Assistante de Direction Section EAU H/F

Réf. 1057440 - publié le 5 novembre 2024

Informations générales

Missions

SERVICE RECRUTEMENT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Aéronautique, Automobile, Bureau d'études, Ingénierie, Industrie pharmaceutique, Industries... à Saint-Cloud.

Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge d'assister le Responsable ainsi que l'équipe de l'exécution de contrat EAU
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents
- Organiser des agendas, de rendez-vous, réunions, réservations associées (repas,
salles de réunion…),
- Accueillir les visiteurs (Gestion des accès),
- Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées.
Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la Direction ainsi que la préparation des colis pour les salons et expositions.
- gérer les envois numériques de supports…
Profil :
Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistante de Direction Générale dans un environnement exigeant.
Vous êtes organisé(e) et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité est primordiale.
Vous êtes disponible et vous savez tenir la pression.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.
Enfin, vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité.

Établissement soumis à enquête administratif.

Profil

Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge d'assister le Responsable ainsi que l'équipe de l'exécution de contrat EAU
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents
- Organiser des agendas, de rendez-vous, réunions, réservations associées (repas,
salles de réunion…),
- Accueillir les visiteurs (Gestion des accès),
- Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées.
Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la Direction ainsi que la préparation des colis pour les salons et expositions.
- gérer les envois numériques de supports…
Profil :
Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistante de Direction Générale dans un environnement exigeant.
Vous êtes organisé(e) et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité est primordiale.
Vous êtes disponible et vous savez tenir la pression.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.
Enfin, vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité.

Établissement soumis à enquête administratif.

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier

Support administratif et gestion



Type de contrat

CDI

Langues

Anglais

B2 intermédiaire - avancé



Compétences

Référence de l'offre

2024-13389



Nombre de postes à pourvoir

1

Postuler

Nom du recruteur : Recrutement service