assistante de gestion des ressources humaines h/f

Réf. 1117938 - publié le 25 novembre 2024

Informations générales

Missions

Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Bordeaux.

Rattaché(e) à la responsable Administrative & Communication, vos principales missions seront les suivantes :

RECRUTEMENT
Vous serez l'interlocuteur dédié de la direction pour rechercher les différents profils

o Rédiger les fiches de poste
o Diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux de recrutement
o Saisir les données sur tableau de suivi
o Présélectionner les candidats et tenir des entretiens de présélection
o Mettre en place des entretiens avec la direction
o Stages : Rechercher/démarcher via les écoles, gestion convention et des arrivées/départs
o Forums : recherche, inscription, coordination organisationnelle

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Gérer les process d’arrivée du collaborateur selon procédure interne :
- Rédaction proposition d’embauche, contrat, saisie DPAE, affiliation mutuelle, etc.
- Communication interne : Mettre à jour et diffuser les organigrammes, trombinoscope,
Livret accueil, répertoire téléphonique
- Accueil : Réfèrent RH principal du nouveau collaborateur
o Gérer le suivi des collaborateur (liste non exhaustive):
- Suivre le renouvellement de la période d’essai
- Classer des données dans le dossier salarié
- Intégrer des données RH dans OUTLOOK
- Gérer la relation avec médecine du travail & visites médicales
- Gérer la mutuelle/prévoyance
- Gérer des dossiers disciplinaires, faire l'interface avec le service juridique
- Mettre à jour des procédures RH
o Gérer le process de sortie du collaborateur selon procédure interne
o Référent des collaborateurs sur questions RH, dont paie

PAIE

o Saisie mensuelle des variables paie via EURECIA
o Extraction des données EURECIA et envoi au gestionnaire paie RH
o Gestion et commande des titres restaurant (SWILE)
o Vérification des bulletins de paie
o Transmission du fichier de virement des paies
o Gestion des indemnités kilométriques en cas de régularisation sur Eurecia
o Intégration des données dans tableaux de suivis & EVP Outlook

ENTRETIENS ANNUELS & FORMATION
o Mettre en place des entretiens annuels
o Collecter, analyser et classer les entretiens annuels
o Recenser les souhaits de formation des collaborateurs
o Classer et intégrer des données dans tableaux de suivis
o Rechercher les organismes de formation, mettre en place et suivre des formations
o Gérer et suivre les subventions (OPCO)

Profil

Vous disposez d’une formation BAC + 2 en gestion RH ainsi que d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire ; une expérience en recrutement est nécessaire
Vous êtes consciencieux(-se), faites preuve d'organisation, d’agilité, de réactivité ; vous anticipez les demandes et êtes pro-actif(-ve) face aux besoins.
Représentant la société, votre attitude, votre respect de la confidentialité et votre orthographe sont
irréprochables ; vous avez un bon relationnel et le sens du service.
Poste en statut cadre
localisation : Bordeaux Centre ( tram Porte de Bourgogne)
Tickets restaurant
Mutuelle à 100%
Titres de transport à 100%
Rémunération selon profil jusqu'à 30K annuel
Primes d’intéressement

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Nom du recruteur : Flatchr