Assistante d'exploitation

Réf. 999900 - publié le 17 octobre 2024

Informations générales

Missions

Sepur vous propose une offre d'emploi dans les domaines Agriculture, agroalimentaire, environnement , Ecologie, environnement à Nanterre.

Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels.

SEPUR s'est forgé une réputation solide en tant qu'acteur majeur de la collecte, du tri et du traitement des déchets. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune de nos actions. Nous croyons en un avenir où la gestion intelligente des déchets contribue à créer des communautés plus propres et plus durables.

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

ACTIVITES DE GESTION DU PERSONNEL :

Saisit les indisponibilités et les heures sur le système ERP d’exploitation,
Vérifie la saisie des prestations sur le logiciel interne
Fait évoluer et met à jour les tableaux de bord et supports administratifs de l’exploitation (affichage, état des mouvements du personnel etc…),
Saisit et contrôle les données d’exploitation et la préfacturation,
Dispatch et classe les bons de pesée,
Transmet les réclamations à l’exploitation et réponses aux clients,
Établit les rapports mensuels de collecte destinés aux clients
Réalise les propositions de devis
Gère les sinistres (réception, envoi à l’assurance, imputation dans le tableau de suivi, gestion des remboursements à l’amiable, classement)
Gère les achats de l’agence (demande de devis auprès des fournisseurs, envoi des bons de commandes, réception de la marchandises et clôture de l’achat sur le logiciel interne)


ACTIVITES DE SECRETARIAT :


Gère le courrier (envoi et réception),
Gère les appels téléphoniques,
Transmet les demandes des salariés à l’assistante RH
Classe et archive les documents
Gère les contraventions (identification et dénonciation des chauffeurs)



Contrat et avantages :
35 heures hebdomadaire
Participation / intéressement
Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.

 

Profil

Vous possédez au moins d’2 ans d’expériences dans un poste similaire
Vous êtes à l’aise avec l’outil Excel et de manière générale sur le pack office
Vous avez le sens de confidentialité tout en étant à l’aise à l’oral auprès de vos interlocuteurs terrains
Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.


Vous pouvez être amené à aider l’assistante RH dans l’accomplissement de ses tâches.

Ce poste requiert une totale confidentialité et un respect d’un calendrier (envoi des plannings et des tonnages).

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Nom du recruteur : Sepur