Chargé des encaissements

Réf. 1125371 - publié le 29 novembre 2024

Informations générales

Missions

VAL D'OISE HABITAT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Cergy.

Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction financière :

Un chargé des encaissements (h/f) en CDD pour une durée de 2 mois basé(e) au siège social situé à Cergy. 

Vos principales missions seront : 

La gestion quotidienne des encaissements

Comptabilise manuellement les virements bancaires reçus : un fichier est reçu par mail chaque matin, il s’agit de comptabiliser les montants dans les comptes locataires concernés (des recherches sont à prévoir pour identifier certains virements, un fichier est en place pour communiquer avec les agences).
Comptabilise les encaissements par cartes bancaires : un fichier d’import est reçu par mail chaque matin (des recherches sont à prévoir pour quelques encaissements chaque matin, à l’aide de l’accès internet à la banque).
Comptabilise les encaissements par TIP et TIP chèques et chèques : un fichier d’import est reçu chaque après-midi (des recherches sont à prévoir pour plusieurs encaissements à l’aide de l’accès internet à la banque).
Comptabilise les rejets de prélèvements (fichier d’import).
Procède aux remboursements (et à la comptabilisation de ces opérations) des comptes locataires créditeurs ou des dépôts de garantie lors de la sortie d’un locataire.
Remplir chaque jour un fichier sur le suivi des encaissements (quantités et montants comptabilisé chaque jour par type d’encaissement), remplir chaque jour un fichier sur les encaissements non affectés (après recherches).
Répondre (mails et téléphone) aux agences sur des questions/remarques reçues quotidiennement.


Le garant de l’information comptable


Contrôle l’intégrité entre les bases de gestion (Prem Gestion Locative) et la comptabilité.


La communication avec les services de la proximité


Est en relation avec les services de la proximité (téléphone, mail) afin d’entretenir une bonne entente avec l’opérationnel. Il s’agit essentiellement de répondre aux questions sur les comptes locataires ou remboursements.


Avantages : statut agent de maîtrise, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé
 




 

Profil

De formation Bac+2 Comptabilité, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire. 
Vous maîtrisez les aspects de la comptabilité générale et la comptabilité auxiliaire. 
Vous êtes à l'aise dans l’utilisation des outils de gestion.
Votre rigueur, organisation, méthode, autonomie, sens du travail en équipe et aptitudes relationnelles sont reconnus. 

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Nom du recruteur : VAL D'OISE HABITAT