Chargé(e) de vie étudiante (F/H)

Réf. 1297528 - publié le 5 mars 2025

Informations générales

Missions

L'École polytechnique vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation, Défense - Armée - Sécurité, Défense - Armée -... à Palaiseau.

Au sein de la Direction de la Formation Humaine et Militaire (DFHM), plus particulièrement le service des bachelors, nous recherchons un/une Chargé(e) de vie étudiante (F/H).

Votre poste est rattaché(e) au Responsable de la formation humaine, vous travaillerez en collaboration active avec les conseillers pédagogiques, l'équipe des chargés d'enseignement et d'encadrement, la psychologue, ainsi que l'ensemble des interlocuteurs du service médical.

Votre rôle est d’assurer un suivi personnalisé des étudiants bachelors anglophones, en coordonnant les cours de développement personnel, en organisant des séances sportives hebdomadaires et en apportant un soutien en santé mentale ainsi qu’en matière de violences sexuelles et sexistes. L'accompagnement quotidien représente 80 % du rôle, tandis que l'animation des cours et des activités sportives représente 20 %.

Vos missions :

* Assurer et coordonner la surveillance et la discipline des étudiants : élaborer un suivi individualisé des étudiants, plus particulièrement les mineurs, ceux en situation de difficulté ou à risque
* Assurer la coordination avec les différents intervenants du bien-être des étudiants, notamment en matière de violences sexuelles et sexistes et santé mentale ;
* Participer à la mise en place d’actions de prévention (sécurité, lutte contre les discriminations, alcool…) ;
* Élaborer des projets et actions participant au bien-être ;
* Créer, mettre à jour et optimiser des cours contribuant au suivi du développement personnel, apporter des points d’amélioration sur la méthode d’évaluation des étudiants notamment au regard de l’atteinte des objectifs de Formation Humaine ;
* Assurer la continuité de service lors d’absence d’un des collègues ;
* Assurer une permanence jusqu’à 22h une fois par semaine, une astreinte par semaine et une astreinte en weekend une fois en moyenne tous les 2 mois ;
* Participer aux tâches administratives et aux fonctions courantes du service ;
* Accueillir et encadrer la nouvelle promotion à son arrivée sur le campus et organiser son suivi tout au long de sa formation ;
* Créer et maintenir la cohésion de la promotion en concevant, organisant et encadrant les activités périscolaires, à caractère sportif ou à portée culturelle ou scientifique.


Vous pourrez également être amené(e) à :

* Gérer l’enseignement sportif et accompagnement pédagogique : concevoir, organiser et élaborer le projet annuel d’enseignement pédagogique incluant l’organisation de l’enseignement des activités sportives, leur évaluation par les moniteurs de sport du Bureau de la Formation Sportive et les chargés de vie étudiante, les méthodes de rattrapage et les soutenances des étudiants, la gestion des infrastructures, le contrôle de l’aptitude médicale, le suivi des présences ;
* Faciliter le départ et l’évacuation des logements et lieux de vie des étudiants à leur départ du campus ;
* Participer à des actions de formation de l’équipe pédagogique ;
* Préparer les étudiants à participer aux activités officielles de l’École (cérémonies, conférences, etc…).

NB : Le mode de fonctionnement du cycle bachelor implique la présence de jeunes étudiants (dont des mineurs). Une forte disponibilité est requise, régie par une organisation définie, notamment en soirée (1 soirée par semaine), week-end (1 week-end sur 6) et certaines périodes de vacances scolaires. Du fait de ces astreintes, il est vivement recommandé de disposer d’un véhicule. Le rythme de travail est basé sur 38 heures et 4.5 jours par semaine.

La liste n’est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Profil

Vous êtes notre perle rare car :

Vous avez une expérience confirmée dans la conception de projets pédagogiques complexes et l’encadrement de jeunes adultes, accompagnée d’une grande capacité d’écoute.

Vous maîtrisez l'anglais à un niveau courant (B2/C1 – Norme CERCL) et disposez de compétences ou d’une expérience solide dans l'accompagnement de jeunes, la gestion de groupe et la résolution de conflits.

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme universitaire type licence STAPS éducation et motricité ou, à défaut, d’une carte professionnelle d’éducateur sportif.

Votre sens de la communication, votre rigueur, votre aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés ainsi que vos connaissances en matière de prévention HDVS sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

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Nom du recruteur : L'École polytechnique