Directeur de Dispositif : Affaires Générales et Financières (F/H)

Réf. 996841 - publié le 16 octobre 2024

Informations générales

Missions

AVSEA vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Dogneville.

Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur du Dispositif Direction Générale (F/H) est responsable de la gestion du Dispositif Direction Générale dans sa mission d’appui / support aux Dispositifs d’accompagnement. Il/elle sera également responsable de l'accompagnement et du pilotage des démarches projet de l'Association et garant(e) de la déclinaison des orientations associatives dans ses dernières.

* Management du Dispositif :
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l'ensemble des activités
- Veiller à la qualité des prestations réalisées
- Etre le garant de la mise en œuvre du cadre législatif et réglementaire
- Proposer et conduire les orientations du Projet Associatif afférentes au Dispositif Direction Générale
- Etre responsable de la déclinaison du Système de Management de la Qualité associatif
- Conduire les démarches projet relatives au Dispositif et à son développement
- Assurer la suppléance du Directeur Général en cas d’empêchement de ce dernier sur le plan de la mission stratégique

* Gestion opérationnelle du Personnel :
- Assurer le management direct des équipes du Dispositif Direction Générale
- Procéder au choix des personnels non-cadres, selon les procédures d’embauche définies et participer au recrutement des personnels cadres
- Assurer l’intégration des nouveaux salariés
- Mener les entretiens périodiques (entretien annuel de progrès et entretien professionnel)
- Assurer la gestion des plannings afin de garantir une continuité de service avec les relais hiérarchiques
- Déployer la stratégie RH de l’Association sur votre périmètre

* Gestion budgétaire, financière et administrative :
- Proposer les orientations budgétaires en étant responsable de l’exécution du budget du Dispositif Direction Générale et assurer de la bonne tenue du budget des Fonds Propres associatifs
- Rédiger les rapports annuels de fonctionnement et transmettre les éléments de reporting
- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du Dispositif
* Gestion des risques / sécurité :
- Etre responsable de la sécurité du Dispositif Direction Générale et veiller aux formalités réglementaires, notamment en termes d’évaluation des risques professionnels

* Veille :
- Animer et maintenir une veille continue sur l’évolution des besoins de nos usagers, des appels à projet du périmètre de l’Association et des politiques publiques
- Rechercher ou créer des outils pour mesurer plus finement la pertinence de nos réponses
- Repérer les besoins et les ressources des Dispositifs
- Etayer le travail des différentes instances, des Dispositifs et des autres fonctions supports de l’Association
- Structurer un réseau d’acteurs susceptibles de participer à l’actualisation de ces données

* Développement :
- Coordonner les travaux de la « commission développement »
- Aider la Gouvernance et le Directeur Général (F/H) à la prise de décisions
- Conduire ou appuyer des projets de développement
- Rechercher des sources de financement en adéquation avec les projets

* Interconnaissance :
- Entretenir des relations très étroites avec les Dispositifs d’accompagnement pour avoir une vision fine de l'Association et des besoins
- Assurer un rôle de relai inter-Dispositifs, inter-fonctions supports ou entre les Dispositifs et la Direction Générale
- Organiser des espaces de rencontres entre les composantes internes de l’Association
- Participer aux réunions institutionnelles (AG, CA, CODIR, séminaires, etc.)
- Contribuer à l’engagement de bénévoles sur des actions complémentaires aux services de l’AVSEA

* Partenariat :
- Etablir et actualiser une « cartographie » très précise des représentations existantes de l’Association
- Développer des partenariats locaux, régionaux ou nationaux
- Représenter l’Association dans des instances extérieures selon les besoins et intérêts de l’AVSEA
- Organiser des espaces de rencontre entre des composantes internes de l’Association et l’extérieur

Profil

* Compétences requises :
*
Savoirs :
- Management et organisation de structures médico-sociales
- Gestion financière
- Gestion de projet

* Savoir-faire :
- Maîtriser la méthodologie de projet
- Conduire un diagnostic territorial et mener une évaluation partagée et participative
- Comprendre les enjeux politiques et stratégiques de l’Association et de son environnement
- Orienter son action dans le cadre d’un projet associatif global et évaluer les besoins
- Fédérer autour d’un projet et animer des groupes de travail et instances
- Analyser et identifier des besoins d'accompagnement et leur évolution
- Synthétiser et rédiger, notamment dans le cadre de subventions (demande, bilans, etc.)
- Construire un réseau partenarial
- Maîtriser les différents aspects de la conduite du changement
- Maîtriser les outils informatiques

* Savoir-être :
- Organisé
- Proactif
- Fédérateur



* Diplôme et formation : Diplôme Niveau 7 (Bac +5) en gestion / finance / comptabilité ayant une connaissance du secteur médico-social (idéalement titulaire du CAFDES ou DEIS)

* Expérience : Une expérience de direction d’au moins 5 ans est requise, mettant en avant la conduite de projets structurants

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Nom du recruteur : AVSEA