directeur des services generaux h/f

Réf. 1189053 - publié le 23 décembre 2024

Informations générales

Missions

Sipartech vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Boulogne-Billancourt.

Votre mission
Rattaché (e) a la direction générale,
Vos principales missions sont les suivantes : 
·        La préparation, la négociation, la gestion des contrats de prestation de services de la société 
·        Être garant de la maintenance des bureaux, répartis sur trois sites en Ile de France et pour nos bureaux en province ;
·        Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ;
·        Piloter la politique de sécurité : caméra de surveillance, gestion des badges d’entrée, gardiennage des locaux… ;
·        Piloter la gestion de la flotte automobile
·        Être le garant de la gestion des stocks et des fournitures (tout ce dont l’entreprise a besoin), pilotage de la gestion des commandes et des livraisons…
·        Approvisionnement : Gestion des stocks et suivi des inventaires
·         Piloter la mise en place du mobilier : aménagement/déménagement et agencement de nos locaux/bureaux en Ile de France et en province.
 
·        Piloter le dépannage des petits travaux, maintenance (électricité, plomberie, CVC) et bricolage dans nos locaux/bureaux
·        Contrôles règlementaires : Accompagner les auditeurs, les prestataires et les bureaux d’études.
·        Gestion des archives : conservation et mise à disposition des documents archivés.
·        Être le garant de la partie financière du service (saisies et suivi des factures du service dans notre ERP)
·        Être le garant des transports de personnes et de biens et livraison de documents et de matériels entre les sites parisiens.
·        Assurer la sécurité des locaux et des personnes : veiller à ce que les locaux soient sûrs et à ce que les normes de sécurité soient respectées.
·        Produire des KPI de son activité
Partie managériale :
 
·        Management de l’équipe des services généraux : recruter, former et superviser l’équipe dont le personnel chargé de l’entretien et de la maintenance.
 
 
 
 
La discrétion et la notion de confidentialité font partie intégrante de cette fonction, sans quoi cette dernière ne pourrait être exercée.
 

Profil

Votre formation
Diplômé d’un BAC à BAC +3 (maintenance, gestion, ARCU, GACO, GEA...), vous avez acquis une expérience significative d’au moins 7 ans dans un contexte d’entreprise en forte croissance, ou diplômé d’une école de commerce avec une spécialité « techniques d’achats » avec une expérience d’au moins 5 ans, idéalement dans le secteur des nouvelles technologies et démontrez une expertise dans votre fonction. 
Vous maîtrisez les règles en matière de Santé, Sécurité et Conditions de travail et savez piloter un projet. 
Vous avez une expérience managériale réussie en PME notamment.
 
Votre profil
·        Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse
·        Dynamisme, pragmatisme
·        Sens du contact, de la communication orale et écrite
·        Sens du service
·        Capacité d’innovation et esprit d’initiative
·        Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe
 
Rémunération
 
* Entre 50 et 60 K€ brut annuel selon profil ;
* Participation
* Primes vacances ;
* Titres restaurant.
* Prime incentive

 
 
Statut Cadre.
Poste basé à Boulogne-Billancourt avec des déplacements réguliers à Paris 9 -ème et dans les bureaux en région.
 

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Nom du recruteur : Flatchr