Document Controller F/H

Réf. 1068760 - publié le 12 novembre 2024

Informations générales

Missions

B-HIVE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie à Paris.

B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.

Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont essentielles pour créer une ambiance de travail positive et productive. Nous sommes convaincus que lorsque nos collaborateurs travaillent dans un environnement sain et stimulant, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Chez B-HIVE, chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à la croissance de l'entreprise. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour aider nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel.

Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.


Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Document Controller pour intervenir chez un de nos clients, grand acteur dans le secteur du ferroviaire, basé à Paris (75).

Ci-dessous vos missions principales :

- Gestion documentaire.
- Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec l'équipe de documentalistes.
- Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
- Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign)
- Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l'ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés)
- Réunion périodique avec l'équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l'exhaustivité documentaire, etc.)
- Participation à l'amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires.
- Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client.
- Accompagnement des collaborateurs du projet sur l'utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.
- Participation à la mise en place d'outils et amélioration continue.
- Reporting sur l'avancement et l'état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
- Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.
- Participation au processus de gestion de configuration.
- Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire

Profil

Vous disposez de 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement des logiciels de GED (PLM LASCOM) et une connaissance de GES Project Wise est un plus.

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Nom du recruteur : B-HIVE