Employé(e) administratif(ve) - Villeron H/F

Réf. 1038156 - publié le 25 octobre 2024

Informations générales

Missions

rent a car vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Automobile à Villeron.

Nous sommes le leader de la location de proximité.



Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients.



Envie d'une voiture pour partir en weekend ou besoin d'un camion utilitaire pour aller chercher votre nouveau canapé ? Nous sommes présents dans votre quotidien.

Nous sommes le leader de la location de proximité.



Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients.



Envie d'une voiture pour partir en weekend ou besoin d'un camion utilitaire pour aller chercher votre nouveau canapé ? Nous sommes présents dans votre quotidien.



Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c'est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises en place tout au long de votre parcours professionnel afin d'approfondir toutes les facettes de votre poste mais aussi d'évoluer professionnellement.

Nous sommes le leader de la location de proximité.

Présentes au coeur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients.

Envie d'une voiture pour partir en weekend ou besoin d'un camion utilitaire pour aller chercher votre nouveau canapé ? Nous sommes présents dans votre quotidien.

Parce que l'humain est au coeur de nos préoccupations, RENT A CAR c'est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises en place tout au long de votre parcours professionnel afin d'approfondir toutes les facettes de votre poste mais aussi d'évoluer professionnellement.

En tant que contact privilégié de nos fournisseurs, vous serez en charge de :

* Saisir sur l'outil informatique interne toutes les dépenses de l'agence
* Contrôler et mettre à jour des informations saisies et les tableaux de suivi
* Alimenter les bases de données afin de suivre les dépenses par fournisseurs
* Réceptionner les bons de commande et livraison transmis par l'atelier et l'agence
* Recevoir et transmettre à la comptabilité les pièces fournisseurs : devis, bons de commande et de livraison, factures...
* Suivre les délais de règlements fournisseurs
* Gérer et alerter concernant des dépenses anormales faites par l'agence afin d'assurer la facturation des dégâts
* Veiller aux remises et benchmark
* Gérer et suivre les véhicules immobilisés
* Limiter au maximum les temps d'immobilisations des véhicules
* Gérer les bons internes et les dépenses
* Vérifier l'historique des véhicules afin de savoir si tous les dégâts et pièces ont bien été facturés et prévenir l'agence en cas de non-facturation
* Assurer le suivi des coûts et faire des reportings à l'agence afin de pointer toute anomalie ou retard
* Mettre en place des procédures en interne et les faire respecter
* Vérification, tri et classement des documents à saisir,

Profil

Vous disposez d'un diplôme en comptabilité ou en gestion et vous avez une appétence pour le secteur automobile.

Autonome, rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et appréciez le travail d'équipe.

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Nom du recruteur : rent a car