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ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - ACCUEIL - ADMINISTRATION ET GESTION D'ENTREPRISE, ÉCONOMIE - COMPTABILITÉ,...

office manager hotellerie


Holding Karacan
Le Thillay

Réf. 1121607 - publié le 26 novembre 2024


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Informations générales

FONCTION

Artisanat

EXPÉRIENCE

De 1 à 2 ans

TYPE DE CONTRAT

CDI

SECTEUR D'ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE

Administration, secrétariat - Accueil - Administration et gestion d'entreprise, économie - Comptabilité, finances - Droit - Ressources humaines - Secrétariat de direction - Secrétariat juridique - Secrétariat médical - Secrétariat multilingue

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac

RÉMUNÉRATION

30648€ / an



Missions

Holding Karacan vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Le Thillay.

Gestion administrative :
-          Traiter les opérations administratives : traitement courrier, traitement des mails et appels téléphonique, gérer l’agenda et réunions, commandes de fournitures.
-          Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires externes
-          Assurez la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, ou encore les différentes équipes de l’entreprise).
-           Vous gérez également la communication externe, de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les partenaires sociaux…
Gestion de la trésorerie
-          Contrôler les flux de mouvements des comptes bancaires 
-          Prendre en charge la gestion du budget, l’élaboration et le suivi de la comptabilité.
-          Vous rédigerez des reporting et rapports de bilans sur l’état global de la trésorerie.
Gestion du personnel 
-          Contrôler les paies, le personnel de l’hôtel.
-          Transmettre les informations au service de la comptabilité.
-          Vérifier les DSN envoyé par le comptable
Gestion hôtellerie
-          Contrôler les factures des OTAS de l’hôtel.
-          Contrôler les factures des fournisseurs et organismes sociales.


Profil

Compétences requises :
-          Polyvalence et autonomie sont indispensable
-          Sens de l’écoute et discrétion
-          Excellentes qualités relationnelles
-          Sens des priorités et bonne organisation
-          Être apte à répondre à des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.
-          Prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème


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Nom du recruteur : Flatchr

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