Office Manager - Services Généraux

Réf. 1048847 - publié le 29 octobre 2024

Informations générales

Missions

ORMIC vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

Présentation du poste :
Dans le cadre de son développement, le cabinet ORMIC recrute un(e) Office Manager / Services Généraux (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable de premier plan situé dans le 16ème arrondissement de Paris.

À propos de notre client :
Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'expertise comptable, figurant parmi les 50 meilleurs cabinets en France, avec une équipe de 350 collaborateurs. Le cabinet se distingue par une culture entrepreneuriale forte et une organisation axée sur l'innovation, offrant à ses équipes un environnement enrichissant et des outils technologiques de pointe. En s'appuyant sur une expertise pluridisciplinaire et un parcours de formation continue, il accompagne ses clients avec des solutions de qualité et un service d'excellence.

Vos missions :
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion opérationnelle du cabinet. Autonome et organisé(e), vous prendrez en charge les missions suivantes :

Gestion des courriers et des mails : Vous coordonnerez la réception, la distribution, et l'envoi des courriers et e-mails, en maintenant un suivi rigoureux.
Traitement des factures : En lien avec l'équipe comptable, vous assurerez la gestion et le suivi des factures.
Gestion des agendas et des réservations : Vous serez responsable de la gestion des agendas et des réservations de déplacement (restaurants, hôtels, vols, etc.) pour les associés et collaborateurs.
Suivi des stocks de fournitures : Vous veillerez à la disponibilité des fournitures et superviserez les commandes nécessaires.
Assistance sur les problèmes généraux : Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel en résolvant divers problèmes logistiques et techniques.
Accueil téléphonique et physique : Première personne de contact, vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients, garantissant une expérience positive.

Ce que nous vous offrons :

Rémunération : à partir de 35K€ brut/an, selon profil.
Avantages : Ticket restaurant, horaires flexibles, 6 semaines de congés payés, mutuelle entreprise, prime annuelle, etc.
Cadre de travail stimulant : Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'un cabinet en pleine croissance, situé en Île-de-France.
Poste en CDI, 39H.
Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.
À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil

Profil recherché :

Vous avez un excellent sens pratique, êtes dynamique et savez réagir avec efficacité aux imprévus.
Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve d'écoute et d'empathie.
Une première expérience réussie en tant qu'Office Manager ou sur un poste similaire est un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

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Nom du recruteur : ORMIC