référent secrétariat

Réf. 1028627 - publié le 24 octobre 2024

Informations générales

Missions

Caf de la Seine-Saint-Denis vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Rosny-sous-Bois.

Intégré au Département Recours, Affaires juridiques et Lutte contre la fraude et plus précisément à la cellule d'appui, vous remplirez les missions suivantes :
- Elaboration de tableaux de suivi ou requêtes associées
- élaboration de modes opératoires et appui technique auprès de ses collègues sur des nouvelles procédures
- Saisie et mise à jour de données allocataires dans des logiciels métiers (CORALI, NIMS, ...) ou de tableaux de suivi spécifiques (Excel) ;
- appui au manager sur la préparation des bilans annuels ainsi que la préparation des documents de présentation
- Préparation des dossiers d'audiences et suivi des retours d'audiences -
- Examen et traitement du courrier papier en arrivée ou des informations reçues par messageries dédiées ;
- Rédaction, envoi et suivi de courriers à destination d'allocataires ou partenaires (courriers à personnaliser).
- Appui au pôle fraude, contentieux et contrôle
- Numérisation et archivage de documents

Profil

* Le candidat devra être motivé, rigoureux dans son travail
* Il devra réaliser ses activités en parfaite application des instructions et modes opératoires validés
* - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité d'organisation et de gestion des priorités
* Sens aigu du détail et rigueur
* Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
* Capacité à gérer des informations confidentielles
* Proactivité et esprit d'initiative
* Bonnes aptitudes relationnelles et interpersonnelles

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Nom du recruteur : Flatchr