Responsable de gestion administrative (H/F)

Réf. 986753 - publié le 9 octobre 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Collobrières.

Contexte

L'UGECAM PACA et Corse recrute Un responsable de gestion administrative (H/F) au sein des établissements et services du Var de l'UGECAM PACAC, en CDI à temps plein.

L'UGECAM PACA et Corse, organisme de l'Assurance Maladie favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l'autonomie des personnes accueillies.

Nous nous engageons dans la prise en charge globale de la personne humaine pour garantir un accompagnement pluri-professionnel de qualité.



Mission/Activités

Le responsable de gestion administrative (H/F) manage une équipe de 9 ETP composée des métiers de secrétaire, secrétaire médicale, secrétaire médico-sociale et secrétaire de direction.

Il / Elle aura en charge :

* la gestion de la cartographie des partenaires et la mise à jour des conventions,
* le déploiement du système numérique en santé et administre les logiciels et applicatifs métiers
* le déploiement des plans de communication externe et interne
* le développement de l'information auprès des familles
* la rédaction des rapports d'activité, des enquêtes et le suivi des indicateurs
* la contribution à la fluidité de l'information entre les salariés et le réseau RH notamment sur les recrutements et sur les formation professionnelles des CDI
* le suivi administratif des stagiaires
* la planification des activités administratives et la mise à jour des dossiers des usagers sur le DUI en collaboration avec les directeurs d'activités
* la gestion de l'accueil physique et téléphonique et du courrier
* la gestion de la mesure d'activité des flux des éléments de facturation en collaboration avec les directeurs d'activités

Il / Elle assure la permanence du travail tout au long de l'année pour une continuité de service dans le domaine administratif.

Les principales missions :

* Déterminer, proposer et mettre en œuvre les moyens matériels et humains, la répartition du travail et les méthodes du service afin de réaliser les prestations attendues
* Préparer et organiser les réunions institutionnelles
* Suivre et contrôler le niveau de consommation de ressources (humaines et matérielles) dans le respect du budget alloué
* Implanter et faire respecter les procédures nécessaires au respect des réglementations ou des objectifs internes
* Piloter la gestion et la diffusion des habilitations informatiques
* Etablir ses projets pluriannuels d'investissement, d'acquisition et d'implantation ainsi que les normes d'exploitation et d'entretien du matériel
* Evaluer et contrôler l'activité de son équipe en termes quantitatifs et qualitatifs
* Organiser le recrutement, l'intégration des nouveaux personnels et des étudiants
* Etablir et faire fonctionner les systèmes de concertation et d'information avec les autres services de l'institution et les partenaires techniques externes
* Traiter les dysfonctionnements avec les partenaires internes ou externes et avec les clients du service
* Participer à l'élaboration des projets notamment des projets d'établissement, à leur mise en œuvre et à leur évaluation dans son domaine



Formation

Diplômes et expérience:

- BAC + 2

- Expérience managériale avérée de 2 ans minimum

- 6 mois d'expérience souhaitée auprès de personnes en situation handicap

Informations complémentaires

Conditions particulières :

* CDI à pourvoir dès que possible
* Rémunération : Niveau 5B Coefficient 285 grille UCANSS soit 2204. € brut mensuel. A ce salaire mensuel vient se rajouter un 13ème et un 14ème mois soit environ 30 900 € brut annuel. Ce total brut annuel peut être majoré éventuellement selon profil / expérience du candidat. Rémunération à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.
* Complémentaire santé d'entreprise
* Contrat de prévoyance décès et invalidité
* Restaurant d'entreprise
* Horaire hebdomadaire : forfait jour
* Convention collective UCANSS / Sécurité sociale
* Œuvres sociales très participatives et intéressantes du Comité Social et Economique

Profil

Diplômes et expérience:

- BAC + 2

- Expérience managériale avérée de 2 ans minimum

- 6 mois d'expérience souhaitée auprès de personnes en situation handicap

Postuler

Nom du recruteur : UCANSS