SIEGE - Chargé de gestion administrative RH H/F

Réf. 1061002 - publié le 7 novembre 2024

Informations générales

Missions

La Chaîne de l'Espoir vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Paris.

A propos de la Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision de la Responsable pôle administratif RH et Voyages et au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Chargé de gestion administrative RH a pour mission d’assurer le suivi et la gestion administrative du personnel siège et international de La Chaîne de l’Espoir. Il participe également aux volets recrutement et intégration du personnel. Le chargé de gestion administrative RH sera également amené à contribuer à la définition de la stratégie RH et aux différentes politiques RH pour accompagner la structuration du département.
Le chargé de gestion administrative RH se verra confier les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative du personnel
Participer à l’intégration du personnel
Rendre compte de son activité et communiquer
Participer aux politiques et à la stratégie RH


1 – Assurer la gestion administrative du personnel


Elaborer les contrats et avenants des salariés siège, stagiaires et expatriés
Accompagner l’élaboration des accords de volontariat
Assurer la création et mise à jour des dossiers administratifs du personnel
Transmettre et suivre les documents internes relatifs aux fins de contrat à durée déterminée, fin de période d’essai, fin de période de mutation, renouvellement des CDD des personnels



Gérer au quotidien, les échanges avec les services administratifs / organismes sociaux (caisses et organismes d’assurance), assurer le suivi effectif des arrêts maladie et les relations avec la médecine du travail.
Garantir la conformité documentaire, déclarative et administrative des dossiers du personnel



Mettre à jour les dossiers, en interne et auprès des services administratifs et sociaux, préparer les avenants au contrat de travail



Clore les dossiers en fin de contrat, en interne et auprès des services administratifs et sociaux ; veiller à l’édition des documents règlementaires de fin de contrat.



Organiser la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs de l’ensemble du personnel de la Chaîne de l’Espoir
Assurer la prise des RDV auprès de la Médecine du travail et auprès de l’institut Pasteur et partager les convocations aux salariés
Effecteur l’affiliation et la radiation des salariés auprès des organismes de santé et assurance (Mutuelle, CFE, prévoyance santé)
Superviser les DPAE
Garantir la tenue à jour des outils de suivi RH (suivi charte de télétravail, visites Médecine du travail, visites Pasteur)



Être à l’écoute du personnel, répondre aux besoins d’information

2 – Participer à l’intégration du personnel siege et expatrié


S’informer des processus de recrutement en vue de la gestion contractuelle (début et fin de contrat, anticiper les besoins d’ouverture / de renouvellement ou de fermeture des dossiers administratifs 
Participer à l’accueil les nouveaux embauchés

3 – Rendre compte de son activité et communiquer


Etudier les demandes des autres services, les attentes du personnel sur les questions administratives et proposer des améliorations
Assurer l’appui RH sur les audits
Répondre aux demandes de renseignements divers, documents, courriers relatifs à la "vie" des salariés des personnels siège et terrain
Créer des outils de reporting sur l’activité RH (turn-over, délais de recrutement, ancienneté…)

4 – Participer aux politiques et à la stratégie RH


Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail :
Accompagner la mise en place de projets RH
Participer à la communication RH (emails d’accueil des nouveaux salariés et stagiaires)



Participer à l’élaboration de supports de communication (fiches d’information)

Profil

FORMATION / EXPERIENCE

De formation supérieure BAC+2 minimum de type gestion des ressources humaines. Une expérience réussie au siège d’une association ou ONG internationale est un atout.

COMPETENCES ET APTITUDES:

Gestion des déclarations administratives du personnel
Gestion des contrats-type de travail (élaboration, modification, renouvellement, fin de contrat)
 Connaissance du droit social / droit du travail
Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
Adaptabilité, polyvalence, rigueur
Réactivité, proactivité, anticipation, contrôle et autonomie
Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante, sens de l’humour
Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Anglais professionnel (niveau intermédiaire minimum, à l’écrit comme à l’oral)
La connaissances / intérêt du secteur humanitaire est un atout

CONDITIONS


CDI à temps plein, statut cadre
Poste basé au siège de l’association, Paris 15e arrondissement
Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Salaire proposé : selon profil et expérience

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Nom du recruteur : La Chaîne de l'Espoir