Apprenti.e - BTS Assistant.e de direction

Réf. 1137478 - publié le 9 décembre 2024

Informations générales

Missions

SDEA vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Schiltigheim.

Nous recherchons pour la rentrée de septembre un.e nouveau.velle apprenti.e.

Voici un avant goût des missions et projets qui vous animeront :

Tâches administratives

* Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
* Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages
* Rédiger les ordres de mission
* Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus
* Commander, réceptionner et dispatcher les fournitures de bureau.

Tâches techniques

* Mettre à jour chaque semaine la liste des stations de traitement des eaux usées
* Réceptionner et transmettre les alarmes eau potable et eaux usées
* Relire, vérifier et envoyer les fiches navettes relatives aux stations de traitement des eaux usées
* Saisir les analyses d’autocontrôles et celles faites par les organismes externes sur un logiciel
* Mettre à jour les fiches d’intervention sur les stations de traitement des eaux usées.

Suivi de la permanence du service maintenance eaux usées

* Rédiger et diffuser la note de permanence
* Vérifier et transmettre chaque semaine le matériel
* Mettre à jour les classeurs et les ordinateurs
* Rédiger et diffuser les notes d’information concernant les modifications du planning de la permanence.

Missions ponctuelles

* Mettre en forme et relire les manuels d’autosurveillance concernant les stations de traitement des eaux usées,
* Élaborer les cahiers annuels destinés aux stations de traitement des eaux usées.

Projets annexes

* Mettre en forme, relire, éditer et transmettre les rapports annuels d'assainissement
* Mettre en forme et relire les bilans de fonctionnement concernant les stations de traitement des eaux usées.

Profil

⭐Vous vous épanouirez dans ces missions si :

* Vous avez le sens de l'organisation
* Vous disposez d'une très bonne maîtrise du français et de son orthographe
* Vous êtes rigoureux.se, appliqué.e et disposez de qualités relationnelles
* Vous êtes à l'aise avec le travail d'équipe

L'apprentissage au SDEA :

* Rémunération correspondante à un pourcentage du SMIC qui varie en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation
* Modalités horaires : 07h30 - 12h15 ; 13h15 - 16h45
* Toute heure supplémentaire sera récupérée
* Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%

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Nom du recruteur : SDEA