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ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - COMMERCE, SERVICES - HÔTELLERIE, RESTAURATION, ALIMENTATION - SOCIAL,...
Réf. 1060665 - publié le 7 novembre 2024
DOMAINE DE FORMATION
Administration, secrétariat - Commerce, services - Hôtellerie, restauration, alimentation - Social, sport, tourisme - Accueil - Achats - Administration et gestion d'entreprise, économie - Alimentation - Animation - Assurance - Banque, bourse - Boucherie, charcuterie - Boulangerie, pâtisserie, chocolaterie - Commerce - Commerce électronique - Commerce international - Comptabilité, finances - Droit - Education spécialisée - Entretien textile - Hôte de caisse - Hôtellerie - Immobilier - Marketing - Nettoyage industriel - Petite enfance - Poissonnerie - Ressources humaines - Restauration (salle, cuisine) - Secrétariat de direction - Secrétariat juridique - Secrétariat médical - Secrétariat multilingue - Sécurité, surveillance - Sport - Technico-commercial - Tourisme - Travail social - Vente automobile - Vente, distribution
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac +5 - Bac +3
GRATIFICATION
PÉRIODE
Prise de poste : 6 janv. 2025 Type de contrat : Alternance - 24 Mois Heures/semaine : 39h Télétravail : Non, ce n’est pas prévu Salaire brut : selon convention Prise en charge à hauteur de 50% du PASS Navigo Titres-restaurant d'une valeur de 12 € par jour
INFOS LOCALISATION
75009
Mor Mélina vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Commerce, services, Hôtellerie, restauration, alimentation, Social,... à Paris.
Au sein du bureau Sales & Marketing PanEuropéen de Paris, votre mission consiste à accompagner l'équipe de 12 personnes, chargée de la promotion et des ventes des hôtels The Lux Collective.
Missions
Votre rôle sera de soutenir l’équipe au quotidien sur quatre aspects principaux :
La gestion administrative du bureau
La gestion du personnel
La comptabilité en relation avec notre cabinet comptable
L’assistance commerciale pour notre équipe de vente européenne
GESTION ADMINISTRATIVE (représente 20% du temps de travail)
Suivi des contrats fournisseurs du bureau
Réception et traitement du courrier
Commande des fournitures du bureau
Suivi et intendance des aménagements du bureau
SUIVI COMPTABLE (représente 30% du temps de travail)
Enregistrement et gestion des factures
Suivi comptable avec notre siège à l’Ile Maurice
Suivi comptable avec les fournisseurs
Utilisation d’outils comptable comme DEXT et autre plateformes bancaires
Suivi des dépenses
Suivi des notes de frais des salariés
GESTION DU PERSONNEL (représente 20% du temps de travail)
Aide au recrutement des collaborateurs
Offres d’embauche, plateformes de recrutement
Suivi administratif des collaborateurs
Aide à la formation
Gestion et suivi des congés des employés
ASSISTANCE COMMERCIALE (représente 30% du temps de travail)
Assistance de l’équipe commerciale France et Europe
Élaborer des devis pour des demandes de séjour professionnels dans nos hôtels
Gestion et suivi de la Relation Clients : qualité, après-vente
Suivi et mise à jour des outils / fichiers commerciaux / Salesforce, Plannings internes
Master en École de Management, de Gestion Administrative, de Gestion comptable, Formation Assistant de Direction
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous savez anticiper, planifier et être à l’écoute des collaborateurs.
Vous êtes dynamique, autonome, motivé(e), rigoureux(se), et vous attachez une importance primordiale à la satisfaction du client comme de vos collègues.
Vous maitrisez les outils informatiques et leurs fonctions bureautiques : Outlook, Word, Excel, Google Doc, Salesforce
La maitrise de l’anglais est un atout
Conditions
Nom du recruteur : THE LUX COLLECTIVE
Proposé par France Volontaires
