Assistant(e) Comptable et Administratif

Réf. 1053320 - publié le 4 novembre 2024

Informations générales

Missions

Brain Networks vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Suresnes.

En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif en alternance, vous contribuerez activement à la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vous aurez principalement la charge du suivi de la facturation, des déclarations fiscales et du traitement des notes de frais, tout en collaborant étroitement avec les services commerciaux, achats, et le cabinet comptable. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en administration dans un environnement professionnel dynamique et formateur.

Ainsi vos missions seront les suivantes :

• Gestion de la facturation (clients et fournisseurs) : Saisie et traitement des factures dans un fichier Excel dédié, avec mise à jour régulière des données. Suivi des paiements des factures clients et fournisseurs, y compris les relances des impayés.
• Traitement des notes de frais : Collecte, contrôle et validation des notes de frais en conformité avec les politiques internes.
• Analyse des retards de paiement et reporting mensuel : Analyse des retards de paiement clients et production d'un reporting mensuel sur les encours, relances et litiges en cours.
• Participation à la clôture mensuelle : Mise en place des cut-off (charges à payer, produits à recevoir) pour des clôtures mensuelles précises.
• Déclarations fiscales et administratives : Préparation des déclarations DEB (Déclaration d'Échanges de Biens) et gestion des factures publiques via Chorus Pro.
• Relation avec le cabinet comptable et gestion des suspens : Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement des suspens et suivi des justificatifs.
• Gestion des comptes sociaux et fiscaux : Réponses aux demandes administratives de l'URSSAF, des services fiscaux et autres organismes.
• Collaboration avec les autres services pour la facturation : Service commercial : Vérification des informations clients avant la facturation et signalement des incohérences. Achats de services : Vérification des bons de commande et des factures fournisseurs.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) en formation de niveau Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence, Bachelor, Master…) en comptabilité, gestion ou finance) en alternance, avec des bases en comptabilité.

Compétences et qualités requises :
- Compétences techniques : connaissances de base en comptabilité et en gestion financière.
- Maîtrise d'Excel.
- Rigueur et précision.
- Esprit d'analyse.
- Organisation et autonomie.
- Aisance relationnelle : bonne communication pour travailler efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

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Nom du recruteur : Lisa SIMON, BARBIER Alexandre