Office Manager (H/F) - Alternance

Réf. 1122408 - publié le 27 novembre 2024

Informations générales

Missions

IEF2I Education vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie à Paris.

L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

* Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
* Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
* Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
* Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
* Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

* Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
* Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Profil

* Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
* Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
* Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.

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Nom du recruteur : IEF2I Education