Chef de projet évènementiel

Réf. 1124647 - publié le 28 novembre 2024

Informations générales

Missions

com-cwl vous propose une offre de stage dans les domaines Transports, logistique, Emballage-conditionnement, Gestion de stocks, préparation de commandes, Gestion... à Paris.

Description du poste

Communicor Worldwide Limousine (CWL) est une société française de transport spécialisée dans le transport des exposants des différents salons Aéronautique organisés à travers le monde chaque année.

Fort de 46 ans d’expérience CWL est récemment devenue une entreprise française et est basée à Paris, dans le 11eme arrondissement.

Du 16 au 22 Juin 2025 aura lieu la 55eme édition du Salon du Bourget au Parc des Expositions de Paris-Le Bourget. Cet évènement est l’un des plus importants pour l’industrie aéronautique mondiale.

Pour cela nous cherchons un/une Stagiaire pour compléter notre équipe à partir de mars 2025 jusqu’à juillet 2025.

Poste et missions :

Vous serez donc rattaché(e) au responsable de ce projet et vous participerez aux missions suivantes :

Préparation de l’évènement :

Recherche de Chauffeurs VTC :

• Participer au recrutement de 300 chauffeurs VTC à Paris et suivre leur inscription administrative dans notre base de données ;
• Utiliser divers canaux de recrutement pour trouver des candidats qualifiés ;
• Assurer la pré-sélection des candidats et organiser les entretiens ;
• S’assurer que les véhicules fournis par les Chauffeurs sont conformés à la règlementation en vigueur ;
• Veiller à la conformité des documents Chauffeurs.

Recherche de Prestataires Autocaristes en Île-de-France :

• Rechercher et évaluer des prestataires autocaristes opérant en Île-de-France ;
• S’assurer que les véhicules fournis par les prestataires autocaristes sont conforment à la règlementation en vigueur ;
• Organiser et réaliser des points réguliers avec les autocaristes pour assurer la qualité des services et le suivi opérationnel en avance de phase.

Durant l’évènement :

• Préparer et délivrer les badges pour les chauffeurs VTC selon les procédures établies ;
• Assurer le suivi des demandes de badges ;
• Suivi logistique et gestion des imprévus durant le salon ;
• Participation à la coordination des chauffeurs ;
• Suivi des formations et des plannings des chauffeurs.

Profil

Votre profil :

- Être ordonnée et très rigoureux(se) ;
- Aisance relationnelle et bonne capacité de négociation ;
- Avoir un bon niveau d’anglais ;
- Maitriser Word, Excel, Outlook ;
- Bonne gestion du stress et des imprévus ;
- Avoir le permis de conduire est un plus.

Postuler

Nom du recruteur : Hugo Brulé