Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie)

Executive level Master 2, F/H, en alternance, réf 21000404

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Executive level Master 2, F/H, en alternance, réf 21000404

AXA GIE
Courbevoie (92)
Réf. 29985220 - publié le 10 juin 2021
  • alternance
  • 12 mois24 mois
  • Bac +5 et plus
  • Bac +4
  • 1 poste

Informations générales

Domaine de formation Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie)
Niveau d'études Bac +5 et plus - Bac +4

Missions

AXA GIE vous propose une offre en alternance dans les secteurs Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie) à Courbevoie (92).

• De missions de gestion du risque et de contrôle : risque matériels et expositions réglementaires du Groupe.
• De sa position et de son rôle d’actionnaire des entités opérationnelles du Groupe.

Sa forte culture internationale, enrichie par plus de 45 nationalités, fait du GIE AXA un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

Présentation de la direction :

Le département du GIE AXA Services réunit environ 110 collaborateurs internes et fournit les services support au siège du Groupe à travers la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, la Direction des Achats, la Direction des fonctions Support, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de la sécurité informatique, et la Direction de la sécurité physique. L’Administratrice Unique pilote le GIE AXA, elle est soutenue dans cette mission par son Executive Assistant.
Le poste d’alternant(e) à pourvoir est positionné au sein du pôle Administration, dans le département du GIE AXA Services dirigé par l’Administratrice Unique. L’alternant(e) sera rattaché à l’Executive Assistant.

Finalité principale :

L’alternant(e ) travaillera en lien étroit avec l’Executive Assistant pour l’accompagner dans son quotidien. L’alternant(e ) interviendra sur des missions comme par exemple l’organisation d’évènements réguliers de communication auprès de populations du GIE AXA, la préparation des communications de l’Administratrice Unique, la préparation de note de synthèse ad-hoc en fonction de l’actualité sur des sujets nécessitant analyse ; le suivi trimestriel des indicateurs de performance du GIE AXA Services ; le suivi des plans d’action de l’audit interne ou des campagnes de contrôle interne, ou encore le suivi budgétaire du département.

Réel appui de l’Executive Assistant, l’alternant(e) participe à la vie du GIE AXA Services en questionnant le fonctionnement au besoin et en proposant des solutions nouvelles.

L’alternant(e ) sera en contact pour la conduite de ses missions avec l’Administratrice Unique mais aussi les membres de son comité de pilotage.


Activités principales :
• Appui à l’animation et création d’événements
• Production de note de synthèse et d’analyse en fonction de l’actualité
• Suivi trimestriel d’indicateurs de performance
• Appui au suivi de projets

Profil

Compétences techniques et professionnelles :
• En cours de formation Bac +5 (Ecole de Commerce ou Master Université)
• Capacité d’analyse, de synthèse et de compréhension des besoins métiers
• Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite office
• Anglais courant (écrit / parlé)

Compétences relationnelles :
• Compétences relationnelles avérées avec des interlocuteurs de haut niveau
• Excellentes aptitudes interpersonnelles : écoute, empathie, assertivité, esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et des priorités

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