ALTERNANCE ASSISTANT ADMINISTRATIF BAC+2

Réf. 323136 - publié le 17 novembre 2023

Informations générales

Missions

ANNONYME vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat... à Noisy-le-Sec.

MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES:

* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
* Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
* Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
* Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Profil

LE PROFIL RECHERCHE:

* Accueillir une clientèle
* Planifier des rendez-vous
* Orienter les personnes selon leur demande
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Saisir des documents numériques
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
* Organiser des déplacements professionnels

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Nom du recruteur : ANNONYME