Alternance Assistant Administratif BTS SAM Alternance/Apprentissage H/F

Réf. 1123161 - publié le 28 novembre 2024

Informations générales

Missions

Jeams vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Roissy-en-France.

Offre d'Alternance : Assistant Administratif – BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Lieu : Aéroport Charles de Gaulle, Roissy-en-France (Paris)

Type de contrat : Contrat en alternance (apprentissage)

Durée : 24 mois

Rémunération : Selon la grille en vigueur pour les alternants

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe à l’Aéroport Charles de Gaulle. Ce poste est destiné aux étudiants en BTS SAM souhaitant se spécialiser dans la gestion administrative de projets et le soutien aux managers dans la coordination de leurs actions.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) vous aurez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des projets, la gestion de l’information et la mise en place des outils nécessaires à l’optimisation du travail des managers. Vous serez impliqué(e) dans le traitement des demandes administratives et dans la gestion des priorités au quotidien.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.


Missions principales :

- Support à la gestion des projets et des actions managériales:
Assister les managers dans la préparation et le suivi des projets internes (planning, suivi des tâches, mise à jour des documents).

Aider à la mise en place d'outils de gestion de projets et à la centralisation des informations nécessaires au bon déroulement des actions.

Participer à l'organisation de réunions de suivi, préparer les agendas, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées.



2 Gestion administrative quotidienne:

Organiser et gérer la documentation administrative liée aux projets (rapport d’activité, présentations, planning, etc.).

Classer et archiver les documents importants, en respectant les normes internes de confidentialité et d’accessibilité.

Gérer la communication interne, en transmettant les informations pertinentes aux équipes concernées.

3 Suivi des indicateurs et des performances:

Participer à la création de tableaux de bord de suivi des performances des différents projets.

Assister dans la préparation des rapports d’activité mensuels, trimestriels ou annuels pour les managers.

Aider à la collecte et à l'analyse des données nécessaires à l’évaluation des projets en cours.

4 Support à la gestion des ressources humaines:

Suivre les absences, les congés et la gestion des plannings des équipes en lien avec les managers.

Aider à la coordination des recrutements temporaires ou des formations internes pour les équipes.

Participer à la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs.

5 Communication et coordination interne:

Assurer une communication fluide entre les différents départements et services en lien avec les projets managériaux.

Gérer la correspondance administrative (emails, courriers, appels) et transmettre les informations nécessaires aux bonnes personnes.

Profil

Profil recherché :

- Formation:

Étudiant(e) en BTS SAM

- Compétences:
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint).
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.

- Qualités personnelles

: Autonomie, sens de l’initiative, discrétion, et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

- Formation et accompagnement

: Vous serez formé(e) sur le terrain et bénéficierez d’un suivi personnalisé pour développer vos compétences dans l’administration et le management.

- Expérience enrichissante:

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des managers, contribuant ainsi à la gestion de projets et à l’amélioration des processus internes.

- Perspectives d’évolution:

En fonction de vos résultats et de vos aptitudes, des opportunités d’intégration ou de développement au sein de l’entreprise seront envisagées.

Postuler :

Si vous êtes motivé(e) à l’idée de soutenir l’action managériale et de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique, postulez dès maintenant

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Nom du recruteur : Jeams