ALTERNANCE - Assistant administratif et évènementiel - F/H

Réf. 618521 - publié le 17 avril 2024

Informations générales

Missions

ECOLE NAVALE vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Lanvéoc.

Les principales missions de la Direction du développement et des partenariats (DDP) sont la constitution et l'animation du réseau de partenariats de l'École navale et la diffusion et le suivi de l'offre de formation continue dispensée au monde civil.
MISSION
Au sein de la Direction du Développement et des Partenariats (DDP), vous assisterez la directrice, son adjointe et les chefs et chargés de projets dans la gestion administrative et le montage d'événements du service. Vous êtes rattaché hiérarchiquement à l'adjoint de la DDP.
Vos missions seront les suivantes :
• Participer à la conception, réalisation et suivi des rendez-vous évènementiels et de salons conduits avec les partenaires de l'école (gestion administrative en amont de l'événement, communication, logistique, et accueil physique) ;
• Faciliter le fonctionnement pratique de la direction, en contribuant à des tâches administratives ;
• Contribuer : au soutien administratif et logistique pour les agents du service (Notes de service, ordres de mission, organisation de déplacements, demandes d'accès, réservations de salles et de transports) et à la mise à jour et l'entretien du CRM (logiciel de contact) en tant que de besoin en renfort des autres agents de la direction responsables de leur partie ;
• Soutenir les actions de communication du service (diffusion de newsletters).

Profil

Niveau de diplôme : Vous préparez un Bac +2 ou Bac + 3 en apprentissage, assistant de manager, gestion de PME/PMI/GEA, licence/bachelor en gestion, etc.
Exemples de diplômes préparés :
Bac +2 : BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, DUT Techniques de Commercialisation
Bac +3 : Licence en Gestion, Licence Professionnelle en Management des Organisations, Bachelor en Management ou Gestion
Vous êtes :
- Dynamique, force de proposition et réactif face aux imprévus ;
- Organisé et rigoureux ;
- Doté de bonnes capacités rédactionnelles ;
- A l'aise avec les outils de bureautique (Excel, Word, CRM, Mailchimp) ;
- Capable de travailler en équipe ;
- Motivé par une expérience au sein de la Marine et plus particulièrement de son école d'officiers, l'École navale située en presqu'ile de Crozon à Lanvéoc.
Rémunération selon profil

Poste basé à Lanvéoc-Poulmic
Des moyens de transport par voie routière à partir de Daoulas et Le Faou, ou par voie maritime à partir de Brest
Restauration collective sur place (avec participation employeur)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre avant le 05/05/2024.
Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024 pour un contrat d'apprentissage d'une durée de 1 à 2 ans.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : tqnps7oh55-1