ALTERNANCE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH

Réf. 347160 - publié le 7 décembre 2023

Informations générales

Missions

AUTO ECOLE vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines, Secrétariat de direction, Secrétariat multilingue à Nogent-sur-Marne.

VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES :

* Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d’administration, les conférences, etc;
* Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux;
* Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant;
* Traiter et prioriser toutes les correspondances sortantes ou entrantes (e-mails, courriers, colis, etc.);
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
* Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur;
* Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Profil

PROFIL RECHERCHE :

* Avoir une bonne gestion du temps
* Être organisé(e); Être communicant(e)
* Être multitâche;
* Avoir une bonne saisie de données;
* Savoir résoudre des problèmes;
* Savoir prendre des décisions;
* Faire preuve de leadership;
* Savoir coordonner des événements;
* Avoir des connaissances techniques;
* Être discret(e);
* Faire attention aux détails; Être souple et adaptable;
* Savoir anticiper; Faire preuve d’humilité.

Postuler

Nom du recruteur : AUTO ECOLE