ALTERNANCE - Assistant Administratif H/F

Réf. 634508 - publié le 26 avril 2024

Informations générales

Missions

Apprentis d'Auteuil vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bouguenais.

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

Le Lycée Professionnel Daniel Brottier recrute pour ses différents dispositifs de Bouguenais un(e) Alternant(e) Administratif

Vos missions :

- Gestion du courrier : participation tri courrier entrant et affranchissement courrier sortant

- Secrétariat : courriers divers, publipostages (envoi bulletins de notes, informations familles…), classement/archivage, prise de rendez-vous, organisation de réunions, …

- Participation au suivi des élèves et apprentis : suivi des admissions, saisie dans les logiciels (Charlemagne, SC Form) et tableaux de bord, mise en place livrets scolaires, inscriptions aux examens, convocations, contrats d'engagement, archivage des sortants…

- Participation au suivi des admissions Lycée, CFA et I.E.S : suivi de la procédure d'admission, mise à jour documents et envoi dossiers d'admission ou de ré-inscription,

- Participation aux tâches de suivi budgétaire et financier : remises et émission de chèques, suivi caisse, facturation frais annexes apprentis, relances impayés, …

- Participation au suivi des contrats d'apprentissage et de leur financement

- Participation à l'organisation des événements (Journée Portes Ouvertes, soirée de remise des diplômes…) et à la mise à jour des outils de communication.

Profil

- Sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation

- Rigueur et précision

- Bonne connaissance de Word et Excel

- Bon relationnel



Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

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Nom du recruteur : Apprentis d'Auteuil