Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H

Réf. 648488 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

Keolis vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Courbevoie.

Description de l'entreprise :

Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H
Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.
En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.
Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Description du poste :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Keolis au siège, vous intégrez le département de l'Administration du Personnel qui se compose de 3 personnes, en tant qu'alternant à compter de la rentrée prochaine et pour toute l'année 2024-2025.
La mission de ce département est de gérer l'Administration du Personnel pour un périmètre d'environ 1900 salariés répartis dans toute la France.

Missions
A ce poste, vous serez en charge de :
* Assurer le suivi des embauches et dossiers des salariés (CDI, CDD, stagiaires, contrats d'alternance) : rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des périodes d'essai, suivi des fins de CDD, attestations, gestion des départs,
* Récolter et saisir les données du personnel dans le SIRH (SAP Successfactors),
* Gérer les dossiers du personnel dématérialisés sur PeopleDoc,
* Assurer la transmission des éléments (entrées, avenants, variables) au service paie,
* Assurer le suivi des visites médicales.


Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer selon votre appétence, votre curiosité et votre proactivité
Le poste est basé à Courbevoie.

Profil

Profil
Vous préparez un Bac +2/3 en Ressources Humaines en alternance.
Vous êtes attiré par la gestion du personnel.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez un bon niveau d'orthographe.

Ce que nous avons à offrir
* Une équipe soudée et bienveillante
* La possibilité de recourir au télétravail
* Travailler dans un environnement qui évolue rapidement (développement de la digitalisation entre autre)


Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :
* Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
* Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d'énergie…)
* Des politiques fortes en termes de mixité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)


Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

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Nom du recruteur : Fralène NGINAMAU