Alternance - Assistant de copropriétés (F/H)

Réf. 744183 - publié le 28 juin 2024

Informations générales

Missions

Quadral Property vous propose une offre d'alternance dans les domaines Commerce, services, Immobilier à Villeurbanne.

🏢Dans le cadre de cette alternance, vous êtes rattaché(e) au responsable d'agence, vous formerez un vrai trinôme avec la comptable de copropriétés et la gestionnaire de copropriétés.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
· Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
· Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;
· Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
· Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;
· Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
· Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
Accueil physique/téléphonique :
· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
· Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Expertise métier :
· Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
· Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
· Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
· Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
· Participer au suivi des garanties-constructeur ;
· Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

Profil

📚 Vous préparez une formation en licence ou master immobilier.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
📍 Poste basé à Villeurbanne.
💰 Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous
AVANTAGES :
- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE
- Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile
- Mutuelle familiale
- Prise en charge de 50% des frais de transport
- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : 3akga0layv-1