Alternance - Assistant de Manager (H/F) - Thales - Rungis (94)

1 poste
alternance
Réf. 9731094 - Publié le 15 juin 2019
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Domaine de formation

Commerce, services (Immobilier)

Mission

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Pour le compte de plusieurs départements d'une centaine de collaborateurs, vous aurez pour mission d'apporter un support à l'assistante en poste.

Sous la responsabilité de l'assistante responsable de l'activité, vous aurez pour mission de :
Planifier, coordonner et organiser les réunions internes et externes de la hiérarchie et de son équipe ,
Organiser les visioconférences/téléconférences sur plusieurs sites (national et international) ,
Veiller à l'application des directives Thales en bonne et due forme ,
Gérer les missions des collaborateurs et établir les notes de frais ,
Réaliser le circuit administratif aux nouveaux arrivants et aux partants ,
Gérer les accès des visiteurs ,
Etablir les besoins des collaborateurs et contrôler le suivi jusqu'à la réalisation des demandes ,
Saisir les demandes d'achats et suivi jusqu'à la réception (produits et/ou prestations) ,
Mise à jour régulière des mouvements de personnel (contact-list, organigramme) ,
Maîtriser les logiciels nécessaires.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Profil

QUI ETES-VOUS ?

Vous intégrerez une formation en alternance de niveau BAC+ 2 en BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent dès la rentrée prochaine ?

Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance d'une durée de 12 à 24 mois ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, motivé(e) et curieux(se) ?
On vous reconnaît pour votre excellent sens de l'écoute, du relationnel ainsi que pour votre sens du travail en équipe ?
Vous faites preuve d'une aisance en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ?
Vous possédez de bonnes compétences informatiques (notamment du Pack Office) ?
Vous maîtrisez la langue de Shakespeare ?
Et vous avez idéalement une première expérience dans le domaine du secrétariat ?

Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous !

Niveau(x) d'études

Bac +2 - BTS/DUT

Durée

De 6 à 12 mois

Rémunération

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