Alternance - Assistant(e) de service (H/F) - Thales - Brive-la-Gaillarde (19)

1 poste
alternance
Réf. 9879708 - Publié le 31 juillet 2020
Brive-la-Gaillarde (19)
Postuler
Domaine de formation

Commerce, services (Immobilier)

Mission

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Les équipes du site de Brive la Gaillarde fournissent des systèmes et des équipementssécurisés civils et militaires, ces derniers étant des références en matière d'équipements aéronautiques de radionavigation et de radiocommunication. Le site de Brive héberge une activité industrielle allant de la phase de conception jusqu'au support client, mais aussi des laboratoires de R&D, avec notamment et un centre de compétences transverse pour les modules « Alimentations ».

Les équipes Assistanat recherchent un/une Apprenti(e) Assistant(e) de services (H/F)
Basé(e) à Brive-la-Gaillarde.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

En soutien de l'assistante de service, vous devrez assurer l'assistanat des équipes (environ 30 personnes) .
Vous accompagnez les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements (ordre de mission, hébergement, location, note de frais...)
Vous assurez l'organisation logistique de différents événements (roadshow, visites clients, ...)
Vous organisez des réunions et gérer les agendas des managers
Vous réalisez l'accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, intérimaires, prestataires, nouveaux embauchés) : organisation du poste de travail, demandes des accès informatiques
Vous réalisez la restitution des outils et fermetures des comptes informatiques (départs du service)
Vous contrôlez la bonne affectation des heures travaillées des équipes
Vous assurez les commandes de fournitures, les accès et le matériel informatique. Vous vous assurez de la bonne gestion de la consommation des fournitures pour éviter les ruptures & commandes suivant les demandes des opérationnels
Vous assurez la gestion de budgets et aidez à la réalisation de tableaux de bord
Elaborer des rapports ou notes en fonction des demandes de l'équipe
Elaborer des comptes rendus de réunion de service
Vous êtes force de proposition pour le partage d'informations entre les services.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Profil

QUI ETES-VOUS ?
Vous débutez un cursus BAC+2,
Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Excel, Word),
Vous êtes organisé(e), autonome et avez une aisance relationnelle et le sens du service,
Vos qualités sont votre disponibilité, votre discrétion, votre rigueur et votre polyvalence,
Vous prenez facilement des initiatives et êtes force de propositions.

Niveau(x) d'études

Bac +2 - BTS/DUT

Durée

12 mois / 24 mois

De 12 à 24 mois

Rémunération

Calculez votre salaire.

Postuler
Par Internet :
https://thales.contactrh.com/jobs/25/33505126
Contact :
Service recrutement
Postuler
Critères d'alerte
Alerte enregistrée
Votre alerte a été enregistrée. Nous vous recontacterons lorsque nous aurons de nouvelles offres correspondant à vos critères.

Vous pouvez retrouver, modifier et supprimer, l'ensemble de vos alertes au sein de votre espace My l'Etudiant.
Problème d'enregistrement
Nous rencontrons des problèmes d'enregistrement de vos critères. Merci de réessayer plus tard.
Le lien a expiré
Vous pouvez retrouver, modifier et supprimer, l'ensemble de vos alertes au sein de votre espace My l'Etudiant.