Alternance - Assistant Manager F/H (Site Olivet)

Réf. 666350 - publié le 17 mai 2024

Informations générales

Missions

Malakoff Humanis vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Olivet.

Finalité du poste
Pourquoi nous avons besoin de Toi ?

Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALAKOFF HUMANIS, nous recherchons un Assistant Manager F/H. Tu intégreras le service Appui Réseau Conseil Retraite. Ton rôle sera d'assister le manager dans ses tâches quotidiennes.

Missions
Quelles seront Tes missions ?

Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :
1 Participer à la bonne organisation de l'activité de l'équipe.
- Sur demande du manager, planifier les réunions d'équipe et en organiser la logistique
- Participer à la planification des activités de son périmètre (réunions, rendez-vous, plannings de congés ...)

2 Assister le service dans les actes de gestion administrative du domaine d'activité.
- Rechercher et compiler les informations demandées par le manager ou les membres du service dans le respect des normes et pratiques en vigueur
- Mettre à jour les TDB et prendre en charge les saisies dans les outils
- Suivre les échéanciers et les faire respecter
- Prendre en charge les comptes-rendus de réunions et leur envoi aux concernés

3 Assister le service dans la réalisation des activités du domaine.
- Participer aux projets ou dossiers du domaine d'activité, en contribuant aux recherches nécessaires, ou en menant à bien certaines actions simples, sous la responsabilité d'un membre de l'équipe ou du responsable
- Bâtir les supports d'information selon les éléments transmis par le responsable et s'assurer de leur diffusion auprès de l'équipe et des animateurs de pôles

4 Activités Complémentaires
Le cas échéant, peut prendre en charge des missions d'information et de sensibilisation liées à son domaine d'activité auprès des services internes et participer à la gestion d'un projet

Où vas-tu travailler ?
Sur le site d'OLIVET - FLANDRES DUNKERQUE (45160) situé au 485 Rue Flandres Dunkerque

Profil

Ce poste est fait pour Toi si :
Tu prépares un Bac+2/3 en management. Tu es une personne rigoureuse et organisée. Tu aimes le travail en équipe et es à l'aise à l'oral. Tu as de bonnes compétences rédactionnelles et prends le soin d'adapter ton discours en fonction de ton interlocuteur.
Tu es dynamique et sais travailler en transversalité.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS : 
Tu suivras un plan d'accompagnement adapté lors de ta prise de poste.?
Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ??https://www.youtube.com/watch?v=GolI7itPuq0&t=5s
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Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

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Nom du recruteur : FOULEMATA TRAORE