ALTERNANCE - Assistant(e) Manager H/F - R0248190

Réf. 596275 - publié le 4 avril 2024

Informations générales

Missions

Thales vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Vélizy-Villacoublay.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique. Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.

QUI SOMMES-NOUS ?
Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :
• IS-IT
• Achats
• RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
• Finance avec le Centre d’excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
• Ingénierie Groupe ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
• Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le SVP Directeur Achats Groupe ainsi que 4 membres du Comité de Direction Achats.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion d’agendas complexes,
• Gestion/organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées,
• Gestion/organisation et logistique d’événements Achats Groupe périmètre France ou worldwide,
• Réalisation de demandes d’Achats (OCM, SAP) et suivi jusqu’à la facturation,
• Gestion de l’arrivée/départ des nouveaux embauchés/alternants/intérim (circuits d’arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration),
• Gestion au quotidien des prestataires et de leurs besoins,
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…).

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise à dimension internationale et innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Profil

QUI ETES VOUS ?
• Vous entrez en première année de BTS Assistant de Manager ou équivalent ?
• Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans à partir de septembre 2022 ?
• Vous maîtrisez le Pack Office ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?
• Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?
• Vous êtes bilingue anglais ?

Postuler

Nom du recruteur : Alison Gergaud