Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Administration, secrétariat - Administration et gestion d'entreprise, économie - Secrétariat de direction - Secrétariat multilingue

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac

GRATIFICATION

Calculez votre salaire

PÉRIODE

12 mois

Missions

ANNONYME vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction,... à Antony.

VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES :

* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
* Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
* Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
* Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Profil

PROFIL RECHERCHE :

* Sténographie
* Techniques de prise de notes
* Outils bureautiques
* Règles d'affranchissement du courrier
* Modalités d'accueil
* Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)