ALTERNANCE ASSISTANTS ADMINISTRATIFS BAC+2

Réf. 314309 - publié le 9 novembre 2023

Informations générales

Missions

ANONYME vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction,... à Gennevilliers.

VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES :

* Les principales missions d’un assistant·e administratif·ve sont les suivantes :
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
* Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
* Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
* Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Profil

PROFIL RECHERCHE :

* Sténographie
* Techniques de prise de notes
* Outils bureautiques
* Règles d'affranchissement du courrier
* Modalités d'accueil
* Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

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Nom du recruteur : ANONYME