Alternance gestionnaire administratif BAC+2

Réf. 255778 - publié le 18 septembre 2023

Informations générales

Missions

ANNONYME vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Ressources... à Bagneux.

VOS MISSIONS PRINCIPALE ET QUOTIDIENNE ?

* Gestion des dossiers transversaux
* Participe à des activités propres au poste occupé.
* Classer et archiver des documents
* Filtrer les appels téléphoniques
* Gérer des dossiers transversaux
* Organiser les déplacements
* Rédiger les comptes-rendus de réunion
* Tenir des agendas et organiser des réunions
* Traiter les correspondances
* Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service

Profil

PROFIL RECHERCHE :

* Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
* Connaître l'anglais de base
* (savoir-être)
Avoir le sens de l'initiative
* Savoir s'adapter
* Etre rigoureux et précis
* Savoir analyser et synthétiser
* Savoir écouter
* Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
* Savoir planifier et organiser sa charge de travail
* Savoir travailler en équipe

(savoir-faire)

* Accueillir et prendre des messages
* Savoir utiliser les outils bureautiques
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir gérer les situations d'urgence
* Savoir rendre compte de son activité

Compétences numériques

* Socle de compétences minimales en numérique commun à tous les métiers-repères

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Nom du recruteur : ANNONYME