Alternance : Junior Executive Assistant – H/F

Réf. 621402 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Subsea7 vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Suresnes.

Affecté(e) au département de gestion de la Supply Chain du Global Projets Center afin de soutenir l'assistant(e) exécutif(ve), vos missions seront :

- Organiser les déplacements (vols, trains, hôtels, taxis, rendez-vous médicaux) conformément à la politique mondiale en matière de voyages (PO-GL-HR-028).
- Organiser les demandes de visas conformément aux exigences des processus nationaux.
- Aider l'assistante de direction de GPC SCM à organiser des événements spéciaux tels que le renforcement de l'esprit d'équipe, des ateliers et des introductions internes,
- Assister l'assistant exécutif GPC SCM et l'équipe SCM pour les questions administratives (Sharepoint, DocuSign, Hexaware, dépenses, besoins informatiques, fournitures de bureau, etc. ....).
- Organiser les installations (bureau/espace de travail) et les besoins informatiques (création de comptes/matériel/logiciel) pour l'équipe de GPC SCM.
- Aider l'assistant exécutif de GPC SCM à mettre en place et à maintenir le site SharePoint de GPC (structure et documents).
- Aider l'assistant exécutif de GPC SCM à maintenir l'accès aux autorisations de groupe pour les projets et les appels d'offres de GPC.
- Assister l'assistant exécutif GPC SCM dans l'organisation d'événements spéciaux tels que le renforcement de l'esprit d'équipe, les ateliers et les introductions internes.
- Organiser la mise en place des nouveaux arrivants et des départs, y compris la gestion des listes de distribution,
- Organiser des réunions ou y participer : réservation de salles, invitations, rafraîchissements, préparation de documents et d'ordres du jour, installation du matériel, procès-verbaux, suivi des actions, selon les besoins.

Profil

- Vous êtes actuellement en 2ème année de BTS ou préparez un diplome de niveau BAC +3 et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ?
- Travailler dans un environnement international vous attire ?
- Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ?
- Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, discret vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l’assistanat de direction et d’équipe ?
Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie

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Nom du recruteur : Audrey Perroud