Alternance Office Manager H/F

Réf. 634219 - publié le 26 avril 2024

Informations générales

Missions

GROUPAMA ASSET MANAGEMENT vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Paris.

Notre métier : Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte de nombreuses entités du groupe Groupama, a mis son savoir-faire et son expérience au service d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.

. Notre raison d'être : Chez Groupama Asset Management, nous pensons que la finance peut participer à changer le monde et à construire celui de demain. Voilà pourquoi nos collaborateurs engagés, convaincus, passionnés et experts, déploient jour après jour leur savoir-faire sur le terrain pour sélectionner et investir sur les entreprises qui construisent leur performance de manière durable. Permettre à nos clients de faire ce choix d'avenir et leur garantir un investissement responsable et performant, telle est notre raison d'être.

Nous recherchons un Alternant(e) Office Manager au sein du Pôle Assistanat.
Vos missions seront les suivantes :

Soutien dans l'activité quotidienne des équipes :

Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives courantes
Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels
Travailler en back-up pour effectuer la transmission d'informations
Optimiser l'organisation du planning d'un service
Contribuer à l'amélioration de la communication quotidienne des équipes
Apporter des idées novatrices et jouer un rôle actif dans la proposition de solutions

Organisation des Événements :

Contribuer à la planification des événements internes et externes
Assurer la coordination efficace de réunions et de sessions de formation

Gestion Comptable :

Enregistrer les notes de frais et les factures

Profil

Bac+2 minimum
Esprit d'équipe et sens du service client
Organisation, rigueur, dynamisme et force de proposition
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise de Microsoft Office
Communication écrite et orale
Maîtrise de l'anglais

Postuler

Nom du recruteur : Agnès COULAIS