Alternance - Qualité Fournisseur et Gestion des Risques Chimiques (F/H)

Réf. 865709 - publié le 27 août 2024

Informations générales

Missions

OP Mobility vous propose une offre d'alternance dans les domaines Information, communication, Information, communication à Sainte-Julie.

Description de l'entreprise :
OPmobility (anciennement Plastic Omnium) est un learder mondial des solutions innovantes pour une mobilité unique, plus sûre et plus durable. Tourné vers l’innovation depuis sa création, le groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes sur mesure, des systèmes d’éclairage, des systèmes d’énergie propre et des solutions d’électrification pour tous les acteurs de la mobilité.
Avec un chiffre d’affaires de 11,4 milliards d’euros en 2023 et un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s’appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité.
Notre ambition ?
Driving a new generation of mobility
Rejoignez-nous !
Description du poste : Activités principales

Les missions ci-dessous ne sont pas exhaustives et vous seront proposées de façon progressive après intégration et formation,

Vous serez accompagné par votre tutrice, une professionnelle expérimentée et aguerrie dans ses fonctions, et vos missions seront les suivantes :

* Vous assurerez la gestion du courrier, la réception d’appels téléphoniques, les réservations de salles, et l’organisation d’événements avec nos prestataires pour garantir la bonne réalisation de l’évènement avec le niveau de qualité conforme à l’image d’excellence du site.
* Vous assisterez les directeurs dans l’organisation de leurs déplacements (avion, train)… en garantissant la planification détaillée et l’anticipation des étapes et la gestion des aléas…  jusqu'à la réalisation des notes de frais. Cela permettra indéniablement de mettre en valeur votre sens du service, de la réactivité et votre agilité à faire face aux imprévus et à rebondir.
* Vous assurerez le bon fonctionnement du service (Achat fournitures, cartes de visite, suivi matériel en prêt, téléphone…)
* Vous réaliserez le suivi administratif des commandes, la saisie dans SAP, vous vérifierez la facturation et assurerez les relances pour garantir le traitement complet des commandes
* Vous supporterez les Assistantes des différents départements dans l’organisation d’évènements exceptionnels (Innovation day, réunions de département/animation forum/HSE…)
* Vous réaliserez des mises à jour de fichiers et outils de suivi, vérifierez la fiabilité des informations et mettrez en place des outils ou processus destinés à améliorer l’efficacité des services


Nous proposons : Rémunération attractive selon niveau d’études incluant un système de participation et d'intéressement. D'autres avantages sont également proposés sur notre site : indemnité de transports, participation de l'employeur à vos frais de restauration dans le restaurant d’entreprise, salle de sport, conciergerie...

Profil

Profil
De formation Bac +2 en école de communication ou de gestion / d’administration des entreprises
Vous avez des compétences rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes une personne autonome, méthodique, bien organisé(e) ayant le sens du service.
Vous avez un bon niveau d’anglais ou êtes prêt à le développer de façon volontaire et au travers de votre quotidien en toute autonomie.

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Nom du recruteur : COURTEILLE-CAILLEBOTTE Charlotte