Alternant Assistant administratif et gestion H/F

Réf. 614751 - publié le 16 avril 2024

Informations générales

Missions

ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT NIORT vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Comptabilité, finances à Niort.

Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous !
Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Gestion de l'Agence Ortec Services Environnement, à Niort, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.
Gestion Analytique :
• Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs
• Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle

Gestion Clients :
• Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions
• Demande et relance des bons de commandes clients
• Emission et/ou réception des factures internes
• Assure le suivi et le lettrage des FAE
• Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations
• Procède au classement et archivage

Gestion Fournisseurs :
• Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les factures fournisseurs
• Relance des réceptions des commandes d'achat
• Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
• Contrôle et clôture des factures à recevoir
• Traitement des relances fournisseurs

Profil

Vous envisagez d'intégrer, en septembre 2024, un BAC+2/3 en Administratif/ Gestion/ Finances, dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités.
Capacité d'analyse, organisation et rigueur, aisance relationnelle et esprit d'équipe seront vos atouts pour réussir à ce poste et vous projeter dans l'entreprise.
Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous !

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : ekk6leno0w-1