Alternant assistant Administratif H/F

Réf. 634915 - publié le 26 avril 2024

Informations générales

Missions

Paprec vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Rouen.

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.

En lien avec l'assistante administrative et commerciale du siège, et sous la responsabilité du directeur collectivités, vous serez en charge des missions suivantes :

* Saisie des bons de commande
* Suivi GMAO (VGP, interventions, entretiens)
* Réception appels et relations fournisseurs
* Suivi du matériel mensuel par agence (Synthèse financière, suivi budget, VGP)
* Facturation interne, ouverture de compte fournisseur
* Suivi administratif du matériel (assurance, carte grise, licence de transport…) et des contraventions
* Commande consommable agence (lubrifiants, GNR, AdBlue…)
* Suivi des demandes d'investissement
* Gestion du courrier (envoi, réception et distribution)
* Gestion des notes de frais et fournitures de bureau
* Rédiger les rapports d'activités annuels (à envoyer aux clients)
* Mettre à jour les indices de révision des prix (envoyer aux clients la révision)
* Organisation d'évènements interne ou externe (salons, intervention dans des collèges/lycées, Forum, Solitaire du Figaro, Pollutec, soirée de fin d'année …)
* Assurer la veille concurrentielle chaque mois sur les réseaux sociaux

Profil

Idéalement en formation Bac + 2/3 type Gestion de la PME ou support à l'action managériale, vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant administratif.

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et polyvalent : cette mission est faite pour vous!

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Nom du recruteur : Marine FREMAUX