Alternant Assistant de Gestion H/F

Réf. 614789 - publié le 16 avril 2024

Informations générales

Missions

FIDU vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction à Paris.

Quelles missions sur ce poste ?

* Gestion des tâches administratives de l'agence en soutien au directeur (suivi des dossiers jusqu'à leur clôture, organisation des réunions, réalisation des compte-rendu, alerter sur les délais , etc.)
* Gestion du courrier (réception des courriers, traitement et redirection vers l'interlocuteur dédié)
* Suivi des factures et mise en paiement
* Externalisation de back-office pour le compte de clients (mailing, création de PowerPoint, gestion du courrier, créations et suivis de tableaux Excel
* Traitement des lettres de missions du cabinet
* Création et mise à jour des supports de communication du cabinet (plaquettes, supports Powerpoint, etc.)

Profil

Quel profil est attendu ?

* En préparation d’un BAC+2 Assistant de gestion ou similaire ou Bac+3 Office Manager
* Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Bonne communication orale et écrite
* Capacité d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels
* Connaissances du domaine comptable serait un plus
* Organisé et fiable
* Rigoureux
* Sens de l’organisation
* Confidentialité
* Vos savoirs-être feront la différence

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Nom du recruteur : FIDU