Alternant Assistante administrative (F/H) - TECHNICATOME - Aix-en-Provence (13)

1 poste
alternance
Réf. 9686806 - Publié le 2 avril 2019
Aix-en-Provence (13)
Cette annonce est pourvue !
Pour consulter les annonces similaires, cliquez ici
Domaine de formation

Administration, secrétariat (Secrétariat de direction)

Mission

TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. TechnicAtome emploie 1 600 salariés au service de la propulsion navale, la recherche et l'énergie. Depuis plus de 45 ans, elle offre son expertise en ingénierie nucléaire pour réacteurs, combustibles et installations associées, et propose à ses clients des solutions et produits qui répondent aux plus hauts standards de sûreté et de disponibilité.

Seconder l'Assistante de Projet dans le cadre de ses principales missions :
Enregistrer et diffuser les courriers et documents du projet (d'origine interne et externe)
Renseigner le tableau de suivi des livrables et des courriers :
Des dates d'envois effectifs des livrables,
Des retours clients (FED relatives aux livrables ou réponses aux courriers).
Gérer les listes de diffusion nécessaires aux actions précitées,
Gérer les accès au réseau RES NM et la mise à jour de la liste des ayants droits,
Tenir à jour la liste de diffusion à l'équipe Projet,
Tenir à jour le classement « papier » des courriers départ et arrivée,
Assurer le rattachement des documents reçus ou émis dans l'arborescence produits sous PLM2, en soutien au chargé de gestion de configuration,
Prendre en charge l'organisation des missions des membres de l'équipe de projet
Organiser les réunions et revues sur le site (réservation de salle, accès, logistique)


Durée du contrat : 2 ans

Profil

Profil :
De niveau BEP /BAC ou expérience équivalente en secrétariat, vous souhaitez préparer un BTS secrétariat / Gestion administrative. Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur ainsi que vos capacités d'organisation et d'autonomie. Vous savez vous adapter, être disponible et réactif(e).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : WORD, EXCEL. La maitrise de Powerpoint serait un plus.

Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique et innovante, alors rejoignez-nous !


Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

Niveau(x) d'études

Bac

Durée

De 19 à 20 mois

Rémunération

Calculez votre salaire.

Annonces similaires

Alternant Assistante administrative (F/H) Publié le 08/05/2019

1 poste alternance
TECHNICATOME
Aix-en-Provence (13)