Alternant(e) administration du personnel et paie (H/F)

Réf. 737408 - publié le 25 juin 2024

Informations générales

Missions

Kea & Partners vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Malakoff.

L’alternant(e) administration du personnel et paie participe à la gestion administrative et opérationnelle des activités Social et Paie. Polyvalent(e), il/elle assiste la Responsable Social et Paie dans l’accomplissement de taches variées touchant à l’administration du personnel et l’accompagnement des salariés dans leur vie quotidienne dans l’entreprise.

Vos principales missions seront :
1. Administration du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié
• Etablissement des contrats, avenants et déclarations d’embauches
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
• Suivi des périodes d’essai
• Gestion des visites médicales,
• Gestion des avantages sociaux (carte restaurant, transport, carte business, etc…),
• Contrôle et suivi des congés et les absences (maladie, css, maternité & paternité, …) et alertes du management
• Préparation des attestations employeurs diverses pour les salariés
• Collecte des documents administratifs
• Suivi du registre du personnel

2. Vie de l’entreprise
• Participation au renouvellement des accords d’entreprise
• Interlocuteur privilégié de nos partenaires de crèches
• Participation aux relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…)

3. Gestion de paie : assistance à la préparation de la paie.
• Collecter et saisir les éléments variables de la paie : salaires, titres de transport, absences, ...
• Suivre et saisir les indemnités journaliers (mise à jour des tableaux) et relancer les CPAM
• Suivre les bulletins de paie générés et les envoyer sur les coffres-forts
• Collaborer avec les équipes : Talent, Contrôle de gestion et Comptable pour garantir l’intégralité des données et la cohérence des processus.

EN SAVOIR + SUR KEA
Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation. Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :
• Anticiper le futur et poser l’intention stratégique
• Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières…)
• Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation.

Notre ambition : oeuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu’acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être.

Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance

Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques

Nous évoluons au sein d’un groupe multi-spécialiste international de + de 900 consultants dans 16 bureaux, source d’ouverture et d’inspiration pour nos clients et nos équipes.

Profil

Profil bac+3 minimum qui est à la recherche d’une alternance
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon rédactionnel.
Rigueur, autonomie et souplesse relationnelle

Postuler

Nom du recruteur : Océane CHAUVOT