Alternant.e Assistant.e Achats Fournitures - H/F

Réf. 667516 - publié le 18 mai 2024

Informations générales

Missions

RATP vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

Au sein de l'équipe fournitures à la Direction des Achats Généraux prenez une part active à la vie quotidienne du service.

Les familles d'achats à couvrir sont variées : matériels électriques, câbles spéciaux et industriels, accessoires de câbles etc.

Au cours de cette alternance, vous participerez aux missions suivantes en support de l'équipe :

1. Assurer le back-office achats en traitant les demandes ponctuelles :

? Support aux clients internes (être l'interface entre les acheteurs et les demandeurs, orienter vers les bons marchés, les bons outils, communiquer les clauses contractuels etc

?Faire des reporting des remontées terrain afin de mettre en place des plans d'actions, améliorer le contenu des marchés, améliorer les outils de communication des contrats

2. Assurer la gestion et le suivi administratif des achats ainsi que la mise à jour des bases de données

? Mettre à jour les outils internes

? Mettre à jour les fichiers contractuels (catalogues, Bordereau des Prix etc)

3. Accompagner l'acheteur dans le suivi de l'exécution des marchés

? Participer au déploiement des contrats

? Suivre la bonne exécution des marchés

? Préparer et participer aux revues contractuelles

? Gestion de la relation des fournisseurs (traitement des demandes fournisseurs, des litiges fournisseurs)

4. Accompagner l'acheteur dans la conduite des procédures achats de bout en bout et notamment :

? Sourcing, évaluation des fournisseurs en amont, et stratégie achats

? Préparation des pièces et lancement de la consultation (marchés publics)

? Analyse des offres et négociation avec les fournisseurs

? Finalisation de la procédure et mise en place du marché

? Intégration des nouveaux marchés dans les outils

Profil

Date début de mission : septembre/octobre 2024

Durée : 1 an ou 2 ans

Temps de travail : 35h/s

Localisation : Siège social su groupe RATP, 54 quai de la Rapée 75012 Paris

Avantages : gratuité du réseau RATP, remboursement partiel des titres de transports, possibilité de télétravailler, CE, 13e mois & intéressement, centre médical d'entreprise, parcours d'intégration, formations...

Niveau de diplôme attendu : niveau M1 en vue d'une formation BAC +5 ou M2

Nature du diplôme recherché : dominante achat.

Maîtrise du Pack Office.
Attrait pour les achats et la commande publique (une spécialisation achat serait un plus)
Votre excellent relationnel, votre dynamisme et sens de l'initiative, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de nos équipes.
Des qualités rédactionnelles, un esprit d'analyse et de synthèse sont également attendus pour mener à bien vos missions

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Nom du recruteur : RATP