Alternant(e) - Assistant(e) administratif(ve) service RH F/H

Réf. 636743 - publié le 29 avril 2024

Informations générales

Missions

Framatome vous propose une offre d'alternance dans les domaines Mécanique, matériaux, maintenance, Métallurgie à Chalon-sur-Saône.

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Base Installée France présente principalement à Lyon et Chalon sur Saône, vous participez à la vie de l'équipe et vous intervenez en renfort de l'assistante RH.
A ce titre, vous contribuerez à la gestion des sujets suivants :

Gestion RH dans un contexte multi-site :

Participer à la gestion des contrats des salariés, de leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur départ : embauche, contrat, convention de stage, absences, mutation, mise à disposition, départ.

Gérer le suivi des effectifs : entrées/sorties, mobilités, fiches mouvements, absences via l'exportation et le traitement des données du SIRH.

Participer à la mise en place et à la réalisation des différents reportings et analyse en support aux RRH.

Etablir les notifications Compensation & Benefits (augmentations, primes).

Consolider les entretiens annuels collaborateurs.

Organiser les divers entretiens RH : intégration, suivi de carrière, rapport d'étonnement, prise de mandat, démission.

Gestion des temps :
Participer à la mise à jour des dossiers des salariés dans le logiciel de gestion des temps

Participer à la gestion des habilitations du logiciel de gestion des temps

Participer au contrôle mensuel de l'activité des salariés et élaboration de reportings

Organisation et planification
Organiser les réunions et les déplacements pour l'équipe RH.

Mettre en forme les tableaux de bord, graphiques, etc.

Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions.

Effectuer les demandes d'achats.

Efficacité collective
Formaliser les processus administratifs RH : recrutement, intégration, etc.

Identifier les axes d'optimisation, les formaliser et les mettre en oeuvre, dans un contexte d'évolution des SIRH

Vous pourrez également être amené(e) à gérer d'autres dossiers selon les priorités, et selon l'actualité des processus RH.

Profil

Vous êtes étudiant(e) et vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS ou BUT assistant manager, RH, gestion etc. Vous recherchez une entreprise d'accueil pour effectuer votre alternance.

Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.

Vous savez prendre des initiatives, et êtes réactif(ve) pour répondre aux demandes.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

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Nom du recruteur : Framatome