Alternant.e Assistant.e de Direction - Thales - La Défense (92)

1 poste
alternance
Réf. 9873166 - Publié le 10 juillet 2020
La Défense (92)
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Domaine de formation

Commerce, services (Immobilier)

Mission

QUI SOMMES-NOUS ?

Situé à La Défense, au coeur du quartier d'affaires le plus dynamique d'Europe, le siège du groupe réunit l'ensemble des fonctions transverses.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vos missions principales sont les suivantes :
Organiser les déplacements des SVPs, préparer et contrôler les documents nécessaires (établir les ordres de mission - organiser la logistique au travers des outils Thales de réservation de billets d'avion, réservation de nuits d'hôtel, réservation de billets de train et réservation voitures de location)
Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : (suivre le circuit signature, archivage, validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service comptabilité pour remboursement)
Organiser les réunions : réservation de salles de réunion dans l'outil outlook et gérer les pauses café et déjeuners
Répondre aux appels téléphoniques
Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe
Rédiger et envoyer des courriers
Gérer les commandes de fournitures et le tenue du stock
Garantir le respect des procédures groupe
Etre un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des services en interaction avec l'équipe.
Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients
Gérer les imprévus
Assurer ponctuellement l'assistanat du Senior Vice-Président Moyen-Orient, Afrique et Inde.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à l'assistante du Senior Vice-Président Europe & Senior Vice-President Amérique Latine, Eurasie, Asie.

Nous sommes toujours en phase ? Alors candidatez et donnez-vous la chance de nous rejoindre.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Profil

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d'alternance d'un an ou deux ans pour poursuivre vos études ?
Après une première expérience réussie, travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, discret(e) vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et d'équipe ?
Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie.
En collaboration avec l'assistante du Senior Vice-Président Europe & Senior Vice-President Amérique Latine, Eurasie, Asie, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées.
Vous vous reconnaissez ? Alors parlons missions...

Niveau(x) d'études

Bac

Durée

12 mois / 24 mois

De 12 à 24 mois

Rémunération

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