Alternant(e) Assistant(e) Direction F/H

Réf. 604636 - publié le 9 avril 2024

Informations générales

Missions

Eiffage vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Ferrières-en-Brie.

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,8 milliards d'euros en 2023.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C'est aussi faire partie d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d'entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d'intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Eiffage Energie Systèmes IDF, spécialisée en génie électrique lié aux infrastructures et située à Ferrières en Brie (77) recrute un/e assistant(e) Administratif(ive) en alternance.

VOS MISSIONS

Au sein de l'agence de Ferrières en Brie du pôle Infrastructures employant 530 salariés, vous accompagnerez l'Assistante de Direction du périmètre et aurez la charge d'accompagner l'optimisation de la gestion de l'activité de l'agence,

EXPLOITATION

* Gestion des commandes internes
* Suivi et relance afin d'obtenir nos certificats de capacité
* Diverses missions d'assistanat courant en fonction des besoins de l'exploitation
* En fonction du profil, suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat)

DIRECTION

* Missions administratives en lien avec nos appels d'offres
* Suivi de nos références en vue des dossiers de candidature aux appels d'offre
* Suivi sur notre logiciel du projet identifié à l'affaire gagnée
* Accompagnement à l'organisation de divers évènements internes (team building, réunion, journée prévention)
* Gestion et commande des goodies de fin d'année
* Mise à jour des organigrammes
* Suivi et dispatch des notes internes
* Diverses missions d'assistanat courant suivant les besoins de la Direction (gestion des déplacements)

DIVERS

* Vérification et distribution du courrier de l'agence
* Commande des fournitures de bureau
* Suivi du matériel informatique de l'agence
* Suivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique (commande, restitution, demande d'intervention)

Profil

VOTRE PROFIL

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau BTS Gestionnaire de PME ou BTS SAM et recherchez une expérience opérationnelle (rythme 2/3jours), au contact des salariés

Compétences :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vous avez le sens du service et savez gérer des sujets dans le respect de la confidentialité des données traitées.

D'un naturel ouvert, vous aimez la communication et avez un bon relationnel. Votre esprit d'équipe, votre dynamisme ainsi que votre envie d'apprendre seront pour vous des atouts pour réussir à ce poste.

Postuler

Nom du recruteur : Zoran Bendjebbar