Alternant(e) Assistant(e) Projet F/H

Réf. 627359 - publié le 23 avril 2024

Informations générales

Missions

orano - CSP Sud-Est vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Pierrelatte.

Orano Projets contribue à la définition technique et à la réalisation des grands projets du Groupe en qualité de Maître d'oeuvre, et notamment du projet d'Extension de l'unité Nord de l'Usine d'Enrichissement Georges Besse 2 sur le site du Tricastin dans la Drôme (https://www.orano.group/projetextensiongb2/fr) dont le chantier de construction démarre.
Sous la responsabilité d'un tuteur/tutrice, au sein de l'équipe " Projet " de la Maîtrise d'oeuvre, tu assistes le(s) manager(s) et l'équipe Projets. Tu pourras également être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services.
Tes missions sont notamment les suivantes :
Assister le projet :
·      Traiter dans la base documentaire des documents d'ingénierie
·      Réceptionner, diffuser et archiver des documents liés aux projets (documents techniques, courriers, comptes rendus...).
·      Mettre en forme de documents et présentation en fonction des sollicitations.
·      Saisir des demandes sur SAP

Support aux managers et équipes :
·      Saisir les avis de rendez-vous.
·      Gérer et effectuer le suivi des arrivées/départs du personnel, en assurer la logistique (droits d'accès aux Espaces Partagés etc...)
·      Organiser les réunions et déplacements de l'équipe selon besoin et suivre les agendas.
·      Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales ...)
·      Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service,
·      Être en support des demandes de logistique, fournitures...

Profil

Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams...)
Connaissance de GEIDE, SAP serait un plus.

Aptitudes professionnelles :
Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie
Discrétion
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d'adaptation
Bon relationnel, esprit d'équipe
Sens de l'écoute et de la communication
Rejoignez un service dynamique et un projet passionnant !
Ce poste est basé sur le site du Tricastin, établissement soumis à enquête administrative.

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Nom du recruteur : STEPHANIE SABINO