Alternant·e technicien·ne assistant·e

Réf. 610849 - publié le 12 avril 2024

Informations générales

Missions

BRGM vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat... à Orléans.

Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer les agendas ;
- Gérer et suivre les parapheurs offres, contrats pour visas internes ;
- Organiser les réunions d'unité et de direction ;
- Rédiger les comptes rendus, notes internes, courriers, courriels ;
- Organisation des missions en France et à l'international : gérer les ordres de mission ; demandes de visas ;
- Traitement des notes de frais ;
- Organiser les évènements de type visite, réunions en interne ou externe ;
- Organisation des salons (inscriptions aux colloques, salons internationaux) ;
- Etre l'interface entre la Direction et les autres directions du BRGM ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein de la Direction ;
- Gérer les points importants dans un secrétariat de direction ;
- Montage des dossiers stagiaires en lien avec DRH ;
- Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat et leur suivi ;
- Participer à des travaux transverses ;
- Mise en place des procédures (amélioration & simplification de l'existant) ;
- Aide à la mise en forme et à la diffusion des documents de communication en interne ;
- Appui à la refonte de l'archivage des dossiers numériques (Teams DICI) ;
- Appui à la cellule BRGM Formations (montage des offres à l'international ?) ;
- Contribuer à l'intégration des informations dans le CRM ;
- Remplacer l'Assistante de Direction pendant ses congés.

Profil

Nous recherchons un.e étudiant.e ayant validé un Bac et recherchant une alternance pour réaliser un bac +2.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Sens de l'organisation ;
- Bonne connaissance de l'outil informatique ;
- Sens du relationnel ;
- Autonomie ;
- Pratique de la langue française (écrit et oral) ;
- Connaissance de l'anglais ;
- Capacité à communiquer et dialoguer en fonction de l'interlocuteur·trice.

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Nom du recruteur : Artina SOPAJ