ALTERNANT TRANSFORMATION DES ACHATS - H/F

Réf. 618731 - publié le 17 avril 2024

Informations générales

Missions

Groupe Avril vous propose une offre d'alternance dans les domaines Commerce, services, Achats à Paris.

Avril est le leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales. Créé à l'initiative du monde agricole, le Groupe fonde sa croissance depuis 40 ans sur un modèle unique de création de valeur : il réinvestit tous les bénéfices dans la filière, en faveur de la Ferme France.

Nous sommes à la recherche d'une ou un alternant motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe des Achats en soutien à la fonction Excellence Opérationnelle des Achats. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des Achats et de participer à des projets transverses de gestion de projets.

Responsabilités principales :

1. Assistance à a gestion de projet « Achats durable »
- Collaborer avec l'équipe des Achats pour identifier et relancer les fournisseurs qui n'ont pas complété leur évaluations EcoVadis
- Communiquer avec les acheteurs et leur fournir les informations nécessaires pour compléter les évaluations dans les délais requis.
- Suivre les progrès des évaluations et remonter les problèmes ou les retards éventuels à l'équipe de gestion des Achats.

- Participer à la mise en place du suivi du Scope 3 des achats, y compris organisation de sommet fournisseurs sur le thème de la décarbonation

2. S'assurer que les acheteurs mettent à jour les fichiers d'index d'évolution des prix :
- Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs pour collecter les informations et les données nécessaires pour mettre à jour les fichiers d'index.
- Envoyer des rappels réguliers aux acheteurs et suivre leur progression dans la mise à jour des fichiers.
- Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies par les acheteurs et signaler les erreurs ou les incohérences éventuelles.

- participation à la diffusion de l'information au sein de la direction des achats

3. Traitement des demandes d'achats :
- Assister l'équipe des Achats dans le traitement des demandes d'achats soumises par les différentes parties prenantes internes.
- Vérifier la conformité des demandes aux politiques et procédures d'achat établies.
- Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir les devis et les informations nécessaires.

4. Exécuter des achats de faible valeur au siège social :
- Gérer le processus d'achat pour les articles de faible valeur, conformément aux procédures établies.
- Rechercher des fournisseurs potentiels, obtenir des devis compétitifs et négocier les conditions d'achat.
- Passer les commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes liés aux achats.

5. Présenter des analyses :
- Collecter et analyser les données relatives aux achats, notamment les dépenses, les performances des fournisseurs, etc.
- Préparer des rapports et des présentations claires et concises pour présenter les analyses aux membres de l'équipe des Achats.
- Proposer des recommandations pour l'amélioration des processus d'achat et l'optimisation des coûts.

6. Support à l'organisation de sommets fournisseurs

- Identifier et négociation pour la gestion de l'évènement

- Participer à l'élaboration du programme du séminaire

- Collecter et analyse des données fournisseurs en vue du jour J

- Participer à l'évènement dans l'organisation mais aussi dans les négociations / animations d'ateliers

Profil

Vous êtes étudiant dans le domaine des Achats, de la Gestion de Projet ou tout domaine connexe : Grande école de Commerce ou cycles spécialisées (KEDGE, DESMA, AgroParisTech)

Vous avez connaissance des principes et des processus d'achat.

Vous êtes doté d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, d'excellentes compétences analytiques et capacité à présenter des informations de manière claire et structurée.
Vous êtes en capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que MS Excel, MS PowerPoint,

Pour ce poste la maîtrise de l'anglais est indispensable.

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Nom du recruteur : Groupe Avril