Assistant administratif, H/F, en apprentissage - Arpege - Saint-Sébastien-sur-Loire (44)

1 poste
alternance
Réf. 9872443 - Publié le 8 juillet 2020
Saint-Sébastien-sur-Loire (44)
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Domaine de formation

Administration, secrétariat (Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction)

Mission

Au sein du service Administratif et Financier, vous êtes en charge de diverses tâches administratives et logistiques.

Pour cela, vous aurez pour principales activités :

• Gestion administrative : Vous gérez l’accueil physique et téléphonique et dirigez les demandes vers les bons interlocuteurs. Vous réceptionnez et gérez l’envoi des colis et du courrier. Vous êtes en charge de la boîte mail de l’Entreprise.

• Gestion de la logistique : Vous gérez et optimisez le stock de fournitures administratives. Vous recueillez les besoins des collaborateurs et y apportez une réponse adaptée. Vous êtes en relation avec les prestataires des frais généraux. Vous organisez l’intervention de prestataires externes et suivez l’avancement des prestations.

• Participation à des missions comptables : Vous apportez votre aide sur des missions comptables, en lien avec notre Responsable Comptable. Vous participez ponctuellement au projet de changement de l’outil informatique de gestion commercial/comptabilité.

Profil

Vous souhaitez préparer un Bac+2 dans le domaine de la Gestion Administrative (type Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, DUT Gestion des Entreprises et Administration…) en contrat d’apprentissage.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et avez à cœur et répondre aux besoins de vos interlocuteurs. Vous êtes à l’aise au téléphone et en face à face. Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez la suite Office (Word et Excel).

Votre curiosité, votre adaptabilité et votre envie d’apprendre seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Niveau(x) d'études

Bac +2 - BTS/DUT - Bac - Bac pro

Durée

12 mois / 24 mois

Date début souhaitée : poste à pourvoir pour la rentrée de septembre 2020. Poste à pourvoir en alternance (contrat d’apprentissage uniquement) pour une durée de 1 ou 2 ans.

Rémunération

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Infos localisation

Ce poste est sédentaire et basé sur les bords de Loire à Saint-Sébastien-sur-Loire. Les bureaux d’Arpège sont accessibles en transports en commun et desservis par des pistes cyclables.

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